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一等奖： 论信息系统与制造业企业的财务成本管理 ——以SAP R/3 的实施和运用为例 汪佑军 宁波舜宇光电信息有限公司 摘 要： 自2007年开始的金融危机给中国的广大制造业企业带来巨大的冲击，作为因应危机的措施之一，诸多东部企业开始实施走出去战略，一方面收购境外的企业以获得技术和市场，另一面通过把制造工厂向中西部以及东欧、中亚等低成本地区进行转移的方式来保持竞争力。在这个过程中，产业的地域分散化和人员的跨文化背景变得越来越不可避免，从而进行包括公司人员、资讯、数据、物流和资金等等的管理变得更加复杂和困难，企业管理信息系统因此而变得比以往任何时候更不可或缺。在这一过程和背景下,企业财务管理的环境发生巨大的变化和面临诸多挑战，从而,财务人员如何充分利用信息系统工具来进行数据的获取、分析和管理变得异常重要，本文就是对这一问题进行基于实践基础上的理论探讨和行动总结，以期给正在进行全球化和规模扩张的中国企业提供一些有意义的参考。 关键词：信息系统 SAP 风险 内部控制 效率 效益 一、引 言 自2007年开始的金融危机给中国的广大工业企业带来巨大的冲击，一方面欧美外部不可持续的虚假的繁荣需求萎缩和欧美的贸易保护主义政策抬头导致中国工厂的大量产能出现过剩性的闲置，另一方面，国内基于社会协调发展和提高劳动力在初次分配中的比重逐步上升的考虑，企业的用工成本不断上升，以及在金融危机中全球流动性过剩推高的大宗基础商品和能源价格等因素造成了我国的制造业最近几年可谓是举步维艰。为因应规避贸易壁垒、产品技术升级和成本压力等等诸多挑战，许多东部企业开始走出去，一方面收购境外的企业以获得技术和市场，另一面通过向中西部以及东欧、中亚等低成本地区进行产业转移的方式来保持竞争力。 在这个过程中，产业的地域分散化变得越来越不可避免，从而进行包括公司人员、资讯、数据、物流和资金等等的管理变得更加复杂和困难，企业管理信息系统因此而变得比以往任何时候更不可或缺。信息系统的效率与安全已经成为一个公司核心竞争力的一部分，甚至在一定的程度上决定和体现了企业的行业地位和能力素质。 本人供职的公司宁波舜宇光电信息有限公司是一家从事移动通讯终端零部件的制造业企业，是香港联交所主板上市公司舜宇光学科技（2382.HK）的核心子公司，我们整个集团公司在过去的几年时间里，也进行了走出去的战略，在此过程中面临着一系列的新的管理课题。我们在2010年启动SAP R/3系统的项目导入，几年来相继在集团各子公司上线运行，有力地提高了公司的运营效率，降低了运营和内部控制风险，强力地支持了我们的转型升级。此外，SAP R/3也给我们的财务成本管理在理念和方法上带来巨大冲击，本文我们将结合SAP R/3的实施和运行实践论述在SAP 管理信息系统环境下的制造业企业财务成本管理方面的思考，以期给广大的宁波和浙江企业的转型升级过渡期的管理提供一些有意义的参考与借鉴！ 二、制造业企业面临的财务管理环境和出路探索 在如今全球化的时代,一个企业的生存与发展不仅取决于自身的能力与意愿,而且还在极大的程度上取决于全球经济的发展状态和阶段以及由此而呈现给企业的外部宏观经济社会环境，我们只有对全球经济发展的内在逻辑有更清楚的理性认识，我们才能够更好地预判未来，并在此基础上进行相关的提前决策和行动，我们才能保持企业可持续发展。那么，我们企业目前所处的宏观经济的现状，以及未来3-5年的宏观经济的趋势的可能状况是怎样的呢？我们只有对此有正确的认识，我们才能更好地预测未来的利率和汇率，我们才能制定符合企业所在行业发展趋势的财务战略，我们才能进行有效的财务管理活动。 外部需求持续低迷：这里讲的外部需求是从企业的角度而言的，企业的 外部需求包括驱动GDP增长的三架马车，即消费、投资和出口。 首先我们看国内的消费这一点，虽说目前消费在国民生产总值中所占的比例有所上升，过去几年30%水平到上年度的 51% ，但由于中国国内的居民收入悬殊非常大，自2001年以来中国政府都没有公布我国的基尼系数，联合国估计中国2011年基尼系数达到0.55，另外,社会保障体系正在建设之中目前还远没有完善，高昂的房价消耗掉居民家庭几代人的财富积累甚至未来的收入，再加上现在中国已经进入老龄化时代，大多数老百姓还是比较清苦，部分手中有些储蓄为防老也不敢花，有钱人似乎也没有新的消费项目刺激他们的大规模消费，他们购买的奢侈品也只是能够惠及到很少的一些厂商。 其次，从投资来看，我们国家多年来一直是靠它来支撑国民经济的增长，我 们国家对基础设施的大规模投资和一些大型工厂项目的上马确实带动了相关行业的厂商的市场需求的增加，但这部分现在和未来越来越难以为继。这是因为我