煤矿仓库管理办法.doc

****煤矿仓库管理办法 为保障****煤矿正常生产，规范仓库管理，减少库存资金占用，降低生产成本，提高工作效率，特制定本办法。 仓库管理原则及体制 ****煤矿仓库实行“集中管理、统一归类、专人负责、分级核算”的管理原则。 仓库归口管理部门为****煤矿采购销售部，各矿由供销科直接负责管理。 仓库物资按照财务制度规定由各矿以“库存商品”、“原材料”以及“固定资产”等科目进行核算。 为节约开支、提高设备、工具器具的使用率，****煤矿采购销售部可直接对各矿仓库物资在集团内部进行跨单位调度，各矿仓库管理人员必须积极配合。 仓库根据工作量大小和重要性原则，设置仓库库管员（以下简称库管员）2人以上，实行24小时设坐班制。 第二章 仓库分类管理 第六条、****煤矿仓库实行统一归类管理，由****煤矿采购销售部统一类别、物资或产品名称、代码、仓库名称以及仓位名称。 第七条、仓库按保管对象不同分为：物资仓库、产品仓库（又称煤坝）、调度仓库、废旧物资仓库。 一、物资仓库是指各矿用来堆放建设、生产需要而购进的设备、工具、材料以及劳保用品等等的仓库。物资仓库按管理对象不同分为：工具类、五金塑料类、劳保类、电器、建材类、机电设备类、支护类、刮板及皮带、油类、炸材类、其他等。 二、产品仓库是指各矿用来堆放生产出煤炭的场地，又称煤坝。产品仓库按管理对象不同分为：块煤、丁煤、粉煤、矸石煤。 三、调度仓库是指各矿用来堆放已经销售，但当月不能确定销售数量，必须月终后以购货方实收数量为准的仓库。调度仓库按销售对象不同分为：****火电厂调度仓库、****火电厂调度仓库等。 四、废旧物资仓库是指专门用来堆放废旧物资的仓库。废旧物资仓库按管理对象不同分为：机电类、运输类、支护类、其他类。 物资、产品储存管理 物资仓库必须遵循“适质、适量、适时、适地”的原则，避免资金积压和供货不足。物资仓库管理人员应会同供销科、采购销售部、财务部等有关部门以及矿长、工程师等，根据每月生产计划，制定最优订购点、安全库存指标等，对重点物资品种进行控制，根据仓储警示及时提请供销科订货，供销科根据需求量及时提出采购申请。 第九条、物资仓库管理人员应做好“五无”和“六防”，即“五无”是指无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；“五防”是指防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。 第十条、加强物资、产品仓库安全管理，严防贪污盗窃，严防坏人破坏，严防一切事故的发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟、烧火和烧电。 第十一条、各矿应根据物资属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工。仓位设置必须报经****煤矿采购销售部审批同意。各仓库必须按类别、体积、重量等特征决定摆放方式及区位。 第十二条、仓库物资堆放必须整齐、平稳、分类清楚，并保持仓库清洁。 第十三条、对仓库内物资、设备实行挂牌（标示卡）管理，标示卡所有内容必须填写清楚，卡、帐数量随物资数量的变化而变化，做到手工账、系统账、物资标示卡、实物相一致。 第十四条、保管的物资，未经分管领导同意，一律不准借出，成套物资，一律不准拆件零发，特殊情况应报分管领导批准。 物资采购入库管理 第十五条、物资采购入库管理 所有物资无论是新购入、领后收回，均按相关规定由库管员检验确认后方准入库进行管理。 办理入库手续时，应对照物资与采购单、送货清单所列的品名、型号或规格是否相符。如发现品名、型号及规格不符的，应通知采购负责人处理。库管员在物资入库时发现问题，未及向供销科报告，该物资视为无误，责任由库管员负责。 库管员应对所有入库物资及时录入****系统，如遇系统运行出问题时，应登记手工台账，做好系统运行日志，日志内容主要包括：系统故障原因、系统事故时间（具体到分钟）、分管领导意见（签章）等。系统正常后立即录入****系统。 第十六条、物资采购入库流程管理 一、库管员应根据供货商提供的《发货单》、系统生产的《采购订单》验收物资，生成《外购入库单》。时间要求：采购员或送货商送货到达后，立即办理入库手续。 二、采购员核实物资与《外购入库单》相符，物资入库，库管员按仓储管理规定进行分类存放；库管员登记《材料标识卡》；如物资与《发货单》、《采购订单》不相符，库管员应及时与采购销售部沟通处理，重新执行入库流程。超权限报经分管领导作进一步调查处理。时间要求：物资入库当天完成。 三、稽核中心根据《发货单》、《外购入库单》和《采购订单》进行稽核，主要稽核：入库流程是否合理，三单是否相符，必要时可以进行现场稽核。稽核相符后，由财务部根据《外购入库单》和发票进行结算；如不相符，则反馈给仓库负责人作进一步查实处理。稽核中心并据实登记《稽核情况台账》。时间要求：收到《领料单》后2天内完成。 产品入库管理 第十七条、产品入库管理 各矿生产的