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电子商务环境下审计面临的问题及对策
电子商务环境下审计面临的问题及对策
[摘 要] 电子商务给企业的管理模式、经营模式和会计模式带来了巨大的变化的同时也给传统的审计带来了许多新的问题。本文系统的提出了电子商务给审计带来的新问题及降低审计问题的对策。
[关键字] 电子商务 审计 问题 对策
目录
一、电子商务的概念及特点 3
(一)电子商务的概念 3
(二)电子商务的特点 3
1.交易虚拟化 3
2.成本低廉化 3
3. 交易效率高 3
4. 交易透明化 3
二、电子商务给审计带来的新问题 4
(一)对审计线索问题 4
(二)对审计风险问题 4
(三)对审计范围问题 4
(四)对审计方法与程序问题 4
(五)审计人员的素质问题 4
三、电子商务环境下审计的应对措施 5
(一)审计线索方面的追踪审查 5
(二)加强审计风险的防控 5
(三)对审计范围的控制 5
1. 硬件系统的控制 5
2.软件系统的控制 6
3.数据资源的控制 6
4.病毒的控制 6
(四)采用新的审计方法和程序 7
1.实时审计 7
2.电子函证 7
3.勾稽关系测试 7
(五)复合型审计人才的培养培训 7
结论 8
致谢 8
参考文献 8
引言
2010年可以称得上是电子商务“井喷式”发展的一年,随着中国互联网的普及和网民消费观念的转变,互联网迎来了波涛汹涌的电子商务大潮,几乎所有的中国企业都开展了电子商务业务,全力投入这场空前大潮中。面对传统会计职能逐步向电子化完成方向转变,并由此产生了无纸化的审计线索,这将对审计产生怎样的问题,审计又该如何跟上时代发展的脚步呢?本文将描述在电子商务环境下审计面临的问题及所应采取的对策。
一、电子商务的概念及特点
(一)电子商务的概念
世界贸易组织在其电子商务专题报告中指出:电子商务(ELECTRONIC COMMERCE,简写为EC)就是通过电信网络进行的生产、营销、销售和流通等活动,它不仅指基于因特网上的交易,而且指所有利用电子信息技术来解决问题、降低成本、增加价值和创造商机的商务活动,包括通过网络实现原材料查询、采购、产品展示、订购、出品、储运以及电子支付等一系列的贸易活动。
电子商务涵盖的范围很广,一般可分为企业对企业(Business-to-Business),或企业对消费者(Business-to-Consumer)两种。另外还有消费者对消费者(Consumer-to-Consumer)这种大步增长的模式。随着国内Internet使用人口之增加,利用Internet进行网络购物并以银行卡付款的消费方式已渐流行,市场份额也在快速增长,电子商务网站也层出不穷
(二)电子商务的特点
1.交易虚拟化
通过以互联网为代表的计算机互联网络进行的贸易,双方从开始洽谈、签约到订货、支付等,无须当面进行,均通过计算机互联网络完成,使得整个交易完全虚拟化。
2.成本低廉化
一是距离越远,网络上进行信息传递的成本相对于信件、电话、传真而言就越低。此外,缩短时间及减少重复的数据录入也降低了信息成本。二是买卖双方通过网络进行商务活动,无需中介者参与,减少了交易的有关环节。三是卖方可通过互联网络进行产品介绍、宣传,避免了在传统方式下做广告、发印刷品等大量费用。四是电子商务实行“无纸贸易”,可减少90% 的文件处理费用。五是互联网使买卖双方即时沟通供需信息,使无库存生产和无库存销售成为可能,从而使库存成本降为零等等。
3. 交易效率高
一是由于电子上午突破了时间和空间的限制,使得交易活动可以在任何时间、任何地点进行,从而大大提高了效率,二是电子商务采用电子货币、信誉卡、智能卡等网上支付手段,能迅速准确的实现交易,节省了买卖环节所需时间
4. 交易透明化
买卖双方从交易的洽谈、签约以及货款的支付、交货通知等整个交易过程都在网络上进行。通畅、快捷的信息传输可以保证各种信息之间互相核对,可以防止伪造信息的流通。
综合以上优势,电子商务作为一种新的商业模式于20世纪最后的十年出现在人们面前和传统的交易方式相比,电子商务可以提高企业生产率,降低经营成本,优化资源配置,从而实现社会财务最大化,但与此同时,电子商务也给审计带来了新的问题。
二、电子商务给审计带来的新问题
(一)对审计线索问题
在传统商务活动中,每笔交易都形成一个完整的审计轨迹,交易的每一个环节都有文字记录,都有经手人签字,审计人员可以从原始凭证开始,对交易事项进行追踪,一直到报表为止;也可以从对报表的分析开始,一直追溯到原始凭证,从而形成了顺查、逆查等审计方法,审计线索十分清楚。
在电子商务中,主要通过计算机进行审计,传统的单据、纸质记录被磁盘、磁带、光盘等电子数据取而代之,完全丧失了传统的审计轨迹,并且这些线索还具有被无痕删改、不能永久保存等缺点。
(二)对审计风险问题
传统审计中,注册会计师主要通过评审被
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