进阶的查询应用.PDF

第14 章 進階的查詢應用 著作權所有© 旗標出版股份有限公司 本章提要  14-1 什麼是 『查詢』？  14-2 以手動方式建立查詢  14-3 使用 『簡單查詢精靈』  14-4 在查詢中建立 『計算欄位』  14-5 替查詢的欄位取別名  14-6 運算式的使用技巧 2 本章提要  14-7 以 『簡單查詢精靈』做統計分析工作  14-8 建立參數式的查詢  14-9 建立 『交叉資料表查詢』  14-10 『交叉資料表查詢』的進階應用 3 14-1 什麼是 『查詢』？  『查詢』(query) 是萃取資料的方法, 它可從一 或多個資料表中選出我們想要的資料, 必要時 並做一些排序、計算或統計, 然後將結果放入 虛擬的資料表中供我們使用。  查詢所產生的資料, 實際上仍存放在資料表中。 4 單一資料表的查詢  查詢可只從一個資料表(或多個資料表)中萃取 資料, 就像我們以前使用的排序及篩選功能, 都 是利用查詢來完成的。  以下是由書籍資料表中萃取資料的查詢： 5 單一資料表的查詢 6 多個資料表的查詢  經由資料表間的關聯, 我們也可利用查詢從多 個資料表中萃取出相關的資料, 例如： 7 多個資料表的查詢  透過查詢 8 14-2 以手動方式建立查詢  雖然Access 提供好幾種查詢精靈來幫我們建 立各式各樣的查詢, 但為了讓各位能實際體會, 接下來我們要利用查詢的設計檢視模式, 來分 別建立 『單一資料表』與 『多資料表』的查詢。  在建立查詢之前, 我們要先準備好相關的資料 表才行, 請開啟書籍訂單資料庫(或將書附光碟 中Ch14 範例資料.accdb 中的4 個資料表匯 入) ： 9 建立單一資料表的查詢  首先我們看看如何建立查詢來找出單價小於 450 元的書籍, 並將結果依單價做遞增排序： 10 建立單一資料表的查詢 11 建立單一資料表的查詢 12 建立單一資料表的查詢 13 建立單一資料表的查詢 14 建立單一