Office 365 用户指南.docx

?登录请使用此处给出的网址登录Office365：?Lync 下载完成登录之后，将会显示如下页面，可在此处下载最新版本的Office2013，或者，单击左侧的 Lync，以便仅下载 Lync。（A2 方案仅提供 Lync 的本地下载版）?更改设置完成登录之后，单击“”图标，并选择“Office365 设置”-“语言”，然后，选择中文，另外，还可在此处更改个人密码和设置。界面简介登录后直接单击上方常用菜单，以开始操作。ExchangeExchange 包含了 Outlook、日历、联系人三大功能，以下将针对此三项功能做简单的介绍。Outlook使用方式和一般电子邮件类似。界面简介自动答复如果用户长时间无法收发邮件，可以使用“设置自动答复”功能，当该用户的收件箱收到邮件时，该功能可以自动答复邮件。单击右上角设置，以设置自动答复。日历编辑日历双击要添加新活动的日期，即可进行编辑。共享日历单击右上角“共享”，并输入共享者的电子邮件，以发送邀请，待对方确认后即可开始共享日历。安排联机会议若您需要在预定的时间召开联机会议，请转至“日历”，并单击“+”。填写相关信息之后，单击“在线会议”。然后，在会议邀请中，插入用于进入 Lync 会议室的超链接。?联系人界面简介提示：单击联系人旁边的菜单，即可直接发送邮件、消息或安排会议时间。SharePointSharePoint 包含了新闻摘要、SkyDrive、网站三大部分。文档库同步（1）单击上排选项中的“网站”。（2）网站分成对内的工作组网站和对外的公共网站。本文档将以工作组网站为例。（3）单击您希望同步的任意文档库。单击右上角的“同步”。（4）您可以选择要同步的本机文件夹，然后，单击“立即同步”。（5）您会发现有一个名为SharePoint的文件夹已经开始同步您的文档。绿色对勾表示上载完毕，蓝色箭头表示正在同步中。（6）您可将文件拖入浏览器页面，以此来上载文档，或者，也可以本机的文件管理程序器来执行同步。提示：当多人同时同步同一个文档库时，协作过程相当快速，省去了使用电子邮件来回收发文件的麻烦。（7）您可以清楚地查看最近的修改时间和修改者。（8）单击文件名后的“…”，可以预览该 Office 文档中的内容。SharePoint 数据库高级权限设置（1）创建一个文档库并设置文档库名称。（2）打开该文档库。首先，必须确定相关管理者帐户已获取了该文档库的权限，然后，在该文档库左上角的位置上，单击“库”，并单击“共享”。（3）确认您已成为该文档库管理者中的一员。（4）单击“库设置”，并选择“版本控制设置”。（5）在“版本设置”页面中，请参考下图进行设置：提交的项目是否需要内容审批：是每次编辑此文档库中的文件时，是否创建版本？：建立主要版本和次要（草稿）版本哪些用户可查看此库中的草稿项目？：仅限批准项目的用户（以及该项目的作者）设置完成后，在未被核准前，只有管理者和文件所有者可以看到此文档。参与者无法查看彼此的已上载文档。新闻摘要新闻摘要是组织内部的社区网站，可用于发布动态消息、与成员互相留言以及跟踪其他成员。界面简介添加应用程序左侧的菜单已经内置了信息、博客等应用程序，如果要添加其他应用程序，可以单击菜单中的“应用程序”或单击右上方的“添加应用程序”图标（）来进行添加。SkyDriveSkyDrive 是SkyDrive Pro 的简化版本，用于为个人用户提供云端存储空间，让您能够随时随地与其他教师之间共享教学资源。界面简介即时同步在屏幕右上角位置上，有一个“同步处理”按钮，该按钮用于将SkyDrive Pro 上的文档同步到个人计算机，这样，就可以更高效地获取所需的数据。（1）单击右上角的“同步”，其设置过程与SharePoint 相同。（2）此时，您会发现网络已开始与本机之间执行同步。提示：请注意，SkyDrive 与SkyDrive Pro 分别属于不同的服务。(但是，SkyDrive 与Hotmail 相同，均采用 Microsoft 帐户作为登录凭据。）（3）在浏览器中，您可以设置要共享此文档的对象，并管理他们的查看和编辑的权限。在SkyDrive Pro 中，还可以使用 Office Web Apps 和共同编辑功能。共享设置文档完成上载之后，其默认状态为私有（），单击“”图标，以设置共享方式，当显示为“”图标时，表示此文档已被共享。网站只需执行一些简单的设置步骤，即可为学校搭建易于管理的网站。可供创建的网站分为两类，一类是工作组网站，此类网站专供组织内部人员使用，另一类是公共网站，此类网站专供组织外部人员使用。工作组网站创建接下来，以工作组网站为例，介绍此类网站中的一些常用应用程序：（1）单击“设置”-“添加页”，并为该工作组网站输入 URL。（2）单击“设置”-“网站内容”，以便为当前