进一步规范机关文件处理的通知.docVIP

际华集团股份有限公司 际华办函〔2009〕 号 关于进一步规范集团机关文件处理 有关事项的通知 集团机关各部室： 为落实7月9日总经理办公会要求，进一步规范集团机关文件处理工作，根据《新兴铸管集团有限公司公文处理暂行办法 》（新铸办[2009]65号）有关要求，结合机关实际，现将有关文件处理事项说明如下，请各部室配合执行： 一、收文处理 1、收文处理由综合事务部统一归口负责，各部门若收到上级单位或下级企业寄来的公文，请及时转综合事务部办理收文手续，特别紧急的公文，可在办理的同时到综合事务部补办手续。 2、收文分为办件和阅件，对主送集团公司需要答复、汇报或反馈结果的公文为办件；需要送集团公司领导和有关部室阅知的公文为阅件。 对于办件，综合事务部会根据文件内容呈送集团相关业务主管领导阅知并按照领导批示意见交有关部室办理；对于阅件，综合事务部视情况将其放入“集团领导传阅文件”（比如内部参考、国务院国资委公告）或将复印件（电子版）送业务相关部室。 二、发文处理 1、文件审核。为保证文件质量，集团公司实行二级核稿制度。拟以际华集团股份名义发出的公文，由主办部室主要负责人核稿；公文送集团领导审批前，须经综合事务部进行二次审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，公文格式是否符合相关规定，是否经过相关部门会签等。 2、向新兴铸管集团报送文件应遵照《关于新兴铸管集团公司公文报送及办理有关工作的通知》（新铸办〔2009〕232号）要求执行。 三、机关内部文件管理 1、呈批（阅）件是机关各部室向集团领导请示或汇报工作、反映情况、报告交办事项办理结果的主要途径，也是机关部室充分发挥参谋、助手职能的重要体现。呈批（阅）件应使用统一的封面（模版详见附件），拟制后首先交部室主要负责人审签，然后交综合事务部登记、编号、呈送，如内容涉及其他部室，应主动联系有关部室负责人进行会签。 四、文件流转 5、综合事务部负责记录文件的传批（阅）过程。收文的传批（阅）结束后，综合事务部负责将原件及“收文阅办签”一并存档，如领导批示需要有关业务部室承办或阅知的，一律转交复印件。呈批（阅）件的传批（阅）结束后，综合事务部应将领导批示页及文件原件返回主办部室，并留存领导批示页的复印件，作为重要工作督办的一项依据。 6、新兴铸管集团办公平台是其发布公文的一项重要途径，机关员工应每天至少登陆一次，浏览公告信息。 五、文件处理时限 1、上级单位交办的公文，一般应在两周内办结；有具体时限要求的，从其要求。 2、各部室间会签文件，不超过3个工作日，超时需提前与主办部室协商。 3、各部室承办的公文，需要集团公司领导签发的，按照办理时限要求，一般应提前3-5天送事务部。 附件：1.收文阅办签 2.发文呈批单 3.呈批阅件封面 综合事务部 二〇〇九年七月十四日 际华集团股份有限公司收文阅办签 收文编号 收文日期 来文单位 来文编号 文件标题 时限要求 领导批示 办公室意见 办理结果 际华集团股份有限公司发文呈批单 领导 批示 会签 部门 部门 意见 标题 拟稿 说明 承办部室 承办人 联系电话 文号 际华办〔2009〕 号 呈 批 件 (办呈〔2009〕 号) 标题 摘要 领 导 批示 会签 意见 部门 意见 承办部门 综合事务部 承办人 范志雯 电话 呈 阅 件 办呈〔2009〕 号 标题 摘要 领 导 批示 会签 意见 部门 意见 承办部门 综合事务部 承办人 范志雯 电话