保留决标。-国立阳明大学总务处事务组.pptVIP

? 採購金額於招標前認定之，計算方式： 分批辦理採購依全部批數之預算總額認定之；招標文件含有選購或後續擴充項目者，將預估選購或擴充項目所需金額計入；採單價決標者，依預估採購數量所需金額認定之。 採購之驗收：有初驗程序者，初驗合格後，除契約另有規定者外，機關應於20日內辦理驗收，並作成驗收紀錄；無初驗程序者，除契約另有規定者外，機關應於接獲廠商通知備驗或可得驗收之程序完成後30日內辦理驗收，並作成驗收紀錄；有特殊情形必須延期者，應經機關首長或其授權人員核准。 注意事項 * ? 申購單位應確認預算類別(業務費、設備費)，會簽保管組編列財物類別，涉及用電須會簽營繕組後送事務組辦理。 採購標的規格應明確完整且不得限制競爭。若屬特定廠商提供之財物或勞務須採限制性招標，應填寫限制性招標理由書敘明理由經校長或其授權人核准。 開標時申購人務必親自出席審查規格並建議底價，避免發生履約規格爭議，惟不得於開標前與特定廠商議定價格。 注意事項 * ? 評審擇符合需要廠商、評選優勝廠商或最有利標廠商之採購案，開始評審/選前，委員名單應保密。 請審慎規範採購標的規格及交貨條件，決標後不得任意變更。 自行攜帶機器設備出國維修，務必於出口時申報聲明送出維修，避免運回時繳交關稅。 管制藥品、毒性化學物質、放射性物質及設備、生物材料、危險性設備(第一種壓力容器、鍋爐)，應向環安中心依有關規定核備後購置。 注意事項 * ? 各單位需向國外原廠直接採購 10萬元以下之採購簽奉核准後自行墊款或辦理借支購置，免稅令會簽事務組協助辦理。 逾10萬元之採購，檢附申購資料並簽陳敍明外購原由送事務組辦理。 付款採貨到付款或預開信用狀，若先付款(電匯)後出貨，申購人須切結承擔貿易風險。 分別辦理：依不同標的、不同施工或供應地區、不同需求條件或不同行業廠商之專業項目分別辦理採購，不屬分批辦理。 注意事項 * ? 各單位同一會計年度使用之耗材、試劑等總金額逾10萬元，請備妥規格文件，由事務組辦理採購，簽訂開口合約，分批交貨，分批付款。 及早提出申購：採購案送達事務組後，承辦同仁須察查確定申購單位所定規格沒有限制競爭，製作招標文件、會簽會計室，經校長核定後上網公告，等標期、合理交貨期，交貨後安裝功能測試，國產貨品約需45~60天，進口貨品約需90天，交貨期太短易引起廠商異議、申訴，反而延宕採購期程。 注意事項 * ? 意圖規避法規之適用分批辦理採購 抄襲特定廠商之規格資料 履約期限過短 非特殊或巨額採購卻規定特定規格 過當的資格 規定之資格與履約能力無關 規定廠商取得ISO9000系統認證 圖簡化採購程序及縮短時程，逕採限制性招標議價 非依共同供應契約辦理之10萬元以下之採購，未考慮廠商報價之合理性，逕以報價購置 採購錯誤態樣 * 財產：單價10,000元以上，使用期限2年以上。 物品(非消耗品)：單價未達10,000元，使用期限2年以上。 消耗品：使用期限未達2年。 10萬元以下小額採購由使用單位驗收，逾10萬元採購由採購單位會同保管組、監辦單位及使用單位辦理驗收，依其性質填寫財產增加單或物品增加單。 * 驗收及財產管理 財產物品標籤：保管組依據會計室彙集之財產、物品增加單建立財產、物品帳，列印財產、物品標籤後到場黏貼，複核廠牌、型號等資料。 查詢：登入本校單一入口，點選「個人財產查詢系統」可線上查詢個人經管財產物品資料。 財產物品盤點：每年至少盤點1次。 財產減損： 使用已屆年限加1年，毀損、不堪使用、無法修復或修復不經濟者，才能依程序減損。 * 驗收及財產管理 已達可申請減損年限，仍可繼續使用，不得辦理減損。 填寫財產減損申請單，奉核後保管組列印財產減損單派員前往查看、拍照。 物品報廢： 使用已屆年限，毀損、不堪使用、無法修復或修復不經濟者，才能依程序報廢。 已達可申請報廢年限，仍可繼續使用，不得辦理報廢。 填寫物品報廢單，廢品逕送保管組庫房變賣。 * 驗收及財產管理 財產、物品未達報廢年限因毀損、不堪使用需報廢，申請人敘明理由檢具照片簽奉學校核可後陳報教育部核轉審計部核定。 報廢財物應辦理標售，各單位仍應妥為保管，俟決標後會同保管組點交廠商。 財物移動：財產、物品的使用單位及保管人有變更時請填寫財物移動單，財產、物品請務必分開填寫。 * 驗收及財產管理 財物移交：同仁於退休或離職應辦理財產、物品移交，遺失依殘值賠償，已達報廢年限者以最後一年殘值賠償。 採購墨水匣、碳粉匣等電腦耗材控管：應填寫「採購及使用碳粉匣、墨水匣等電腦耗材紀錄表」送保管組登錄。 因教學或研究計畫需要與合作單位間相互支援儀器設備時，無論借入或借出皆需簽奉學校核可，並簽訂契約。 * 驗收及財產管理 購買電腦配備(記憶體、燒錄機、光碟機等)時，應於申購單上載明內接式、外接式，是否可單獨使用，外接式請填寫財產