分析自己的时间-中华大学-学生事务处.DOCVIP

中華大學 大學生時間管理輔導方案導師參考手冊 前言 您知道大學生都是如何規劃時間嗎？事實上，大學生比起每天上課補習的高中生，還朝九晚五的上班族，擁有更多時間可以自支配，《》《》”重要性”及”急迫性”兩個向度進行分類，然後填入《》《》5’ 10’ 5’ 5’ 10’ 15’ 《》《》《》《》撥冗提供您寶貴之建議與回饋_______________ 三、科系（所）：____________________ 二、參加人數： 四、年級：__________________________ 導生參與情形 一、您認為您的導生滿意本輔導活動之教學流程。 □非常同意 □同意 □普通 □不同意 □非常不同意 二、您認為您的導生滿意本輔導活動之教學內容。 □非常同意 □同意 □普通 □不同意 □非常不同意 三、您的導生認為本輔導活動，切合需要 五、就您了解，參加此活動之前，您的導生對時間管理的了解程度是 (請圈選) ： 完全不瞭解 完全瞭解 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 六、就您了解，參加此活動之後，您的導生對時間管理的了解程度是(請圈選)： 完全不瞭解 完全瞭解 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 導師建議?打工 打工 晚上 唸書 看電視 就寢時間 10點 11點 12點 9點 1點 二、分配時間秘笈二：「列出所有要做的事情」 可以用memo紙將自己想要完成或達成的事情一條一條清楚的寫下來，事情執行完成後就可以丟掉memo紙。 以大二生為例，其可能要做的事有：繳房租、訂火車票、系籃練球、看微積分第一章、洗衣服、看電視、購買日常生活用品、信件回覆… 三、分配時間秘笈三「設定具體目標」 將所列出的事情設定具體目標，這樣才能看得見、感受得到，也才能激發人的動力。 例如：每天念微積分一小時，使每週微積分小考及格。 四、分配時間秘笈四：「區分事情的重要性與急迫性」 時間管理的一個重要關鍵是瞭解事情的重要性與急迫性，以訂定出優先順序，一件一件完成解決。如下表所示，第一優先為「重要且急迫」，第二優先為「重要但不急迫」，再次之為「不重要但急迫」，最後為「不重要且不急迫」。 重要性 急 迫 性 一、重要且急迫 ex：看微積分第一章、繳房租、 訂火車票 二、重要但不急迫 ex:購買日常生活用品、系籃練球、 洗衣服 三、不重要但急迫 ex:信件回覆 四、不重要且不急迫 ex:看電視、打電動 五、善用時間秘笈一：「以20/80原則分配時間」 在日常工作中，其實重要的事很少，， 例如：20%重要的事是功課，80%是系籃練球、洗衣服、逛街買衣服。 先把重要的功課做完，再做80%的剩餘事情，才不會浪費時間。 六、善用時間秘笈二：「估算工作所需時間」 練習預估所需的工作時間，如果實際進行時，發現自己低估了完成作業的時間，則可修改原本計畫。例如：唸書需要2小時、系籃練球需要1.5小時、啦啦隊需要1小時、洗衣服30分鐘、女朋友1小時。 七、善用時間秘笈三：「善用60/40法則」 大約60%的時間做預定要完成的工作；大約20%主要分配於彈性計畫的時間；大約20%時間做任意的工作。 例如：晚上六點到十二點有六個小時，先將六個小時以60/40分配。 6:00-7:00 彈性計畫時間20% Ex：洗衣服 7:00-11:00 預定要完成的工作60% Ex：完成微積分的第一章 11:00-12:00 任意的工作20% Ex：與女朋友約會 八、善用時間秘笈四：「熟悉時間規劃的步驟」 分為三個步驟：1.寫下確定的目標。2.對各項任務做明確的時間安排。3.確定具體標準，列出需完成的進度。 例如：1. 確定的目標—唸微積分。 2. 明確的時間安排—花一小時半的時間念微積分。 3. 確定具體標準—需完成複習微積分第一章。 九、享受時間秘笈一：「時間品質的高低取決於是否活在當下」 享受高品質時間的要訣，就是要活在當下，最好能樂在其中，或者用歡喜做甘願受的態度去面對；換言之，面對事務的心