本科毕业设计论文-公文管理系统的设计与实现.doc

公文管理系统的设计与实现 1 绪论 目前由于企事业单位收到的、以及下发的文件都是纸质形式，不便于公文接受单位对公文进行电子化存档、查询、调用等，影响文件使用效率。另外纸质文件在下发时，呈几何级数增长的文件复印量，造成了纸张的大量浪费。随着电子化办公迅速在各机关、企事业单位普及，在电脑上编制公文已成为机关工作人员的首选方式。大量公文在编辑时已经是电子化的，这为电子化公文管理创造了便利条件。随着网络带宽的不断提高，在线办公已成为发展趋势，公文完全可以电子化方式存放在服务器上，在数据库等计算机信息系统的支持下，对公文处理的各种信息进行收集、整理、存储、检索、统计和传播，随时可供文件使用单位调阅。对公文流转的有效模拟，实现在线的公文编辑、收发将极大提高机关办公效率。机关内公文流转是本次开发时考虑的一个重要方面。 1.1 本课题研究的背景和意义 我单位下属30多个直属单位，每次公文下发，从公文复印、下发通知到下属单位来领取文件，整个过程将耗费很多的人力、物力、财力。同时纸质的公文，在下属单位再次复印传阅，整个过程纸张用量巨大。使用电子化公文管理系统后，将带来很多好处：（1）大大提高办公效率，公文发送只需电脑上的一个操作，各基层单位可登陆系统，即时查阅公文，节约了时间、金钱。（2）提高公文的利用效率。公文的分类检索，将提高查询，方便了公文的使用。（3）实现公文制作的全称监控，加强内部公文流转速度和质量。 1.2项目可行性分析 开发此公文管理系统需要的软件环境是Windows7 + IIS7.0,开发工具为Visual Studio 2005。在自学计算机的这几年，开发者先后使用该工具编写过数个网站，拥有一定的ASP.net编程能力。另外，网络上关于ASP.net网站的知识和成功案例很多，给开发本系统提供了很多参考素材，开发公文管理系统的各个难点都已找到突破口，加之目标系统不是很大，所以在规定的时间内、在老师的指导下完成系统的开发还算是不太困难的。 目前，我县已经建设成比较完备的教育城域网，并且电脑设备比较先进，在硬件上完全能够满足系统的运行。我局的网站已经运行多年，具有基础支撑软件，对于目标系统所需的IIS7.0，ACCESS 等软件，我局已经具备。局网站拥有专业的网站运维管理队伍，具备管理大型网站的实力。 从该网站的开发和效益关系上讲，该系统的开发不需要花费太多的经费。软件方面是利用Microsoft VisualStudio 2005试用版，WebOffice.ocx、ExtJs等相关组件都是免费的。 2 公文管理系统分析 2.1系统需求分析 需求分析是软件定义时期的最后阶段，它回答了“系统必须做什么?”这个问题。 公文管理系统网站是供教育局机关管理收、发公文、在线拟制公文以及基层单位查收、上传公文使用的，是教育局及下属单位公文等信息交换的重要方式。为了利用网络这个现代化通讯工具，为我局办公自动化添砖加瓦，决定建设公文管理系统网站。根据这一需求，本系统具体要完成以下任务：（1）根据教育的实际情况，可创建各种业务流程。(2)领导可派发各种任务，并为任务办理指明流程。（3）机关成员以及集成学区、学校校长可按流程在线起草公文。（4）用户能够对自己创建的任务进行跟踪，实时监控处理情况。（5）有权限的用户能够查看教育局发布的公文。（6）能够登记外来文件，并提供分类检索。 用户身份级别要求 系统将用户划分成多个不同的角色，并为每种角色分配不同的操作权限。用户角色一般根据岗位职务来划分，分别是：局长、副局长、股长、科员、校长，每个用户都分配管辖范围。系统运行时，用户可按照自己的角色，在自己管辖范围内行驶相关权利。同时为简化权限数据存储，系统还规定了一些共同的权限，赋予所有的合法用户。 系统功能模块图 图2-1 系统功能模块图 2.1.3系统基本模块及主要功能 系统主要包括如下模块： 用户注册登录模块，负责处理用户的注册、登录需求。 待办任务查询模块，负责查询、显示当前分发给用户的所有任务。 已办任务查询模块，负责查询自己单独或参与完成的公文或其他任务。 任务处理模块，负责处理公文在线编辑、公文流转等。 2.2系统设计目标 公文管理系统可以满足现代办公的需要，在Internet上实现公文交流。系统的基本设计原则有：先进性与方便性原则、功能实用性原则、开放性与可扩展性原则等。系统设计时采用通用的技术、协议，确保系统有较长的生命周期。 本系统总体目标是将网络技术、信息技术、现代管理技术和科学的公文管理结合，实现了公文处理的自动化流转。 本系统首先要实现动态性和交互性。所谓的动态性就是能动态更新内容，如更新个人信息、公文信息、流转信息等。这要求与数据库有良好的连接；交互性则要求公文的及时审批和归档。实现系统的安全性