费控PRO功能应用场景.pdfVIP

全程费控PRO 功能应⽤场景 贾真 申请/报销/付款管理 1.线上审批 2.异地审批 主要场景： *⽼板经常不在办公室 *地⽅办事处或分公司较多 3.审批流⾃适应 主要场景： *部⻔汇报关系审批，项⺫成员提交项⺫负责⼈审批 *部⻔、项⺫交叉审批 *跨分公司，跨部⻔审批 *指定某职位⼈员（财务，⾏政，⽼板）参与审批 *按⾦额审批 *不合规（超出预算，超出费⽤标准）的单据特殊审批 经典案例： 1.差旅费⽤报销，1000元以内只需部⻔经理+财务经理审批；1000元以上需要部⻔经理+部⻔总监+财务经理审批。 2.本⽉差旅预算剩余1000。报销500元，只需要部⻔经理+财务经理审批；报销1500元需要部⻔经理+部⻔总监+财务经理审批。 4.关联单据 主要场景： *差旅，业务招待等事务必须事前申请才能报销 *⼀事⼀报 ⼩张上半⽉去北京出差，下半⽉去成都出差，⽉底报销的时候需要填两张报销单，两个事项分别报销 *多事⼀报 ⼩张上半⽉去北京出差，下半⽉去成都出差，⽉底报销的时候只需要填⼀张报销单 ⼀事⼀报还是多事⼀报各个公司都⾃⼰的政策，费控PRO都⽀持 经典案例： 1.⼀事⼀报 ⼩张上半⽉去北京出差，下半⽉去成都出差，⽉底报销的时候需要填两张报销单，两个事项分别报销 2.多事⼀报 ⼩张上半⽉去北京出差，下半⽉去成都出差，⽉底报销的时候只需要填⼀张报销单 5.单据⾃定义 主要场景： *所有的单据和费⽤类型填写项都可以⾃定义，满⾜企业个性化需求 *⽆需⼆次开发，随时可配 6.抵票管理 主要场景： *发票和实际报销事项不⼀致，需要规避审计 经典案例： 1. 公司给客户送礼的费⽤都⽤餐饮费发票来抵。报销时发票费⽤和实际费⽤都填写，发票信息⼊账，实际报销信息不出现在打印单据上 7. 申请-报销合规 主要场景： *报销费⽤超过申请费⽤，系统会有不合规提醒 8.特殊报销 主要场景： *助理给领导报销 *内部员⼯帮外聘⼈员报销 *报销费⽤由其他部⻔承担 经典案例： 1. 北森教育有很多外教，这些外教有⼀些费⽤需要报销，但外教不属于公司内部员⼯，⽆法主动提交报销，⽽是由公司内部的对接⼈帮 忙报销。最终打款仍然要打到外教的账户上 差旅管理 1.国内外常规出差 2.⻓期异地出差 主要场景： *员⼯⻓期出差，差旅过程中就可以提交线上单据，拍摄发票照⽚进⾏审批，审批通过财务即可提前打款 3.私⻋公⽤ 主要场景： *员⼯开⻋去异地，根据公⾥数油费补贴。通过起始地的签到保证路程的真实性和合规公⾥范围 4.差旅⾏为管理 主要场景： *出差需签到，每⽇填写⽇报 4.事前申请 主要场景： *出差前需填写差旅计划和预计花费 5.领导⽆需申请，员⼯需要申请 主要场景： *员⼯出差需要提前申请，⾼层领导不需要 业务招待管理 1.事前申请 主要场景： *招待前填写招待⼈员和预计花费 2.领导⽆需申请，员⼯需要申请 主要场景： *员⼯招待需要提前申请，⾼层领导不需要 3.预算内⽆需申请，预算外需要申请 主要场景： *员⼯每⽉1000元招待预算，预算花完，接下来的每⼀笔招待都需要申请 借款/备⽤⾦管理 1.借款流程管理 主要场景： * ⽇常/差旅/业务招待/项⺫借款和冲抵 2.借款⾦额和周期管理 主要场景： *财务可以在后台随时查看公司⼈员的⽋款⾦额和⽋款时⻓ 3.个⼈账户 主要场景： *员⼯如果有⽋款，报销的费⽤优先垫付个⼈⽋款 预算管理 1.部⻔预算管理 主要场景： *按⽉/季度/年设置预算，申请和报销都与预算关联，超出预算系统会提⽰提交⼈和审批⼈不合规 2.项⺫预算管理 主要场景： *在项⺫周期内设置预算，申请和报销都与预算关联，超出预算系统会提⽰提交⼈和审批⼈不合规 商旅预订管理 1.携程商旅合作 主要场景： *通过携程商旅，进⾏机票、酒店预订。并提供对公⽀付 2.合规管控 主要场景： *差旅申请通过才能预订 *机票限制折扣 *出发时间2⼩时内有限购买最低价 *酒店预订需符合费⽤标准 企业政策发布 1.政策嵌⼊ 主要场景： *员⼯填写每⼀张单据时，展⽰该单据的相关政策 2.政策置顶和推送 主要场景： *公司发布⼀条最新的重要政策，可置顶在APP和WEB⾸⻚，保证员⼯100%查看 3.政策⽂件 主要场景： *公司所有政策⽂件可统⼀上传⾄系统，便于⽤户查看 系统对接 1.财务系统对接 主要场景： * ⾃动⽣成财务凭证，导⼊财务系统，财务⼈员⽆需⼀笔笔⼿动记账 2.⺴银对接 主