4、药品质量与安全管理持续性改进分析药品仓库检查表.doc

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4、药品质量与安全管理持续性改进分析药品仓库检查表

药品质量与安全持续性改进(药品仓库管理部分)检查表 检查项目 考核标准和基本要求 考核方法和评分标准 分值 扣分 得分 卫生与 工作纪律 一、工作环境整洁,不得将生活用品和其他物品带入工作场所 1、医德医风、文明行医; 0.5     2、着装整洁,佩证上岗; 0.5     3、环境卫生、科室清洁、节约水电 ; 0.5     4、科室协调,团结协作; 0.5     5、不得迟到、早退。 0.5     6、查墙壁、地面、屋顶等卫生死角是否清洁 0.5     7、药橱、药架以及药品是否有灰尘 1     8、查是否有定期温、湿度登记和记录 1     9、不得将生活用品和其他物品带入工作场所 1     10、查门窗结构是否严密,能否起到“五防”效果; 0.5     11、通风、避光、温、湿度检测及调节等设备; 0.5     12、与工作无关的非本科室人员不得进入科室工作区域,严禁烟火。 0.5     药品效期预警 二、对3个月内到期(近效期药品)掌握上报,按要求进行登记、警示、处理。过期、变质药品必须单独存放于不合格药品库房(专柜)。 1、失效期限在6个月内的不得入库验收,每批到库药品必须进行效期验收,注明批号、效期、并设临点效期100天提示。 0.5     2、药库、各药房应加强协作,及时沟通药品效期信息,以便减少损失。 0.5     3、生物、血液制品,按其规定分别贮于常温下,阴凉或冰箱内 0.5     4、对效期药品每月月底前进行全面、细致检查一次,填写效期药品登记记录及通报记录归档 0.5     5、药品按批号存放,发放药品时严格掌握先进先出及近效期先出原则。 0.5     6、对临点效期100天提示药品,应立即向科室或各临床医师发出近期失效药品通知单。 0.5     7、药品质量合格率100%,不使用无批号、过期、变质、失效药品 0.5     8、超过有效期的药品或在有效期内怀疑有质量问题者,均禁止出库。 0.5     9、过期失效、变质药品集中统一存放,按本院《药品报损、销毁制度》统一销毁处理,向药品会计报告统计过期药品情况。 0.5     10、药橱、药架无过期失效药品 0.5     11、合格药品区域内不得存放不合格药品 0.5     药品账物相符 三、药品账物相符率100%,企业相关资质证照齐全,药品价格是否按规定加成,按规定对库存药品进行盘点;药品报损率(按金额计):中成药与西药<0.2%,饮片<0.5% 1、抽查仓库10种常规药品,查看账物相符率 2     2、抽查10种药品的入库凭证,是否与采购计划一致 2     3、抽查10种药品价格,查看是否按规定加成 1     4、抽查一个季度药品盘点表或查药品报损(废)记录或统计记录表,看药品报损(废)率,是否超过标准。 1     5、贵重、特殊药品账物相符每次抽查药品20个,是否帐物相符。 1     采购 四、按药品招标程序制定本院药品采购计划并实行逐级审批,采购同一通用名称药品注射剂型、口服剂型不得超过2种;库存药品合格率100%; 1、采购计划应包括药品的名称、规格、数量、价格、生产单位、配送公司、配送情况等内容,及时交质量验收人员进行质量验收时核对 1     2、复核计划:药剂科主任根据本院的用药情况对药品计划进行复核。 1     3、审批计划:药品购进计划复核后,报请分管院长,经批准后方可实施采购工作。 1     药品购进验收 五、严把质量,认真验收,做好登记,及时装订成册 1、验收药品应在待验区内进行,在规定的时限内及时验收。一般药品应在到货后一个工作日内验收完毕,需冷藏药品应在到货后2小时内验收完毕。 1     2、核对随货同行单所列药品名称、数量、规格、金额是否和采购计划一致。 1     3、对购进药品进行真实完整登记。药品购进记录必须注明药品的通用名称、生产厂商、剂型、规格、批号、生产日期、有效期、批准文号、供货单位、数量、价格、购进日期。 1     4、药品购进记录和随货同行单必须按月、按公司装订成册,按月归档,集中存放,按规定保存至超过药品有效期1年,但不得少于2年。 1     5、仓库保管人员对随货同行单、税务发票等原始凭证要认真进行审核。审核内容是否填写齐全,数字计算是否正确。手续是否完备,书写是否清晰。对违反药品管理规定和财经制度、内容填写不全、计算有误、手续不完备、书写不清楚的原始凭证,仓库保管人员应拒绝验收入库。对于弄虚作假、伪造涂改凭证等违法乱纪行为,要拒绝执行并及时向医院

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