全国中职系统学籍接续管理操作手册-V1.0.pdfVIP

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2017-10-24 发布于湖北
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全国中职系统学籍接续管理操作手册-V1.0.pdf

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全国中职系统学籍接续管理操作手册-V1.0

教育服务与监管体系信息化建设项目全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目操作手册——学籍接续管理二〇一五年八月目录第一部分引言2 第1 章编写目的2 第2 章参考资料2 第3 章环境说明2 第二部分功能操作介绍2 第4 章功能操作2 4.1 整体操作流程2 4.2 导入接续名单 4 4.3 学籍接续管理 5 4.3 重复接续查询9 4.4 学籍接续完成后处理 10 第一部分引言第1 章编写目的本操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统（以下简称：中职学生管理系统）【学籍接续管理】、【重复接续查询】以及与接续相关的【招生信息管理】、【报到注册】、【学籍管理】功能的详细描述。通过该操作手册指引，用户可以熟练使用本系统相关功能。第2 章参考资料《全国中等职业学校学生管理信息系统开发项目需求规格说明书》《全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书》第3 章环境说明本系统支持浏览器及分辨率：浏览器：Internet Explorer 8.0；分辨率：1366*768 或1360*768；第二部分功能操作介绍第4 章功能操作 4.1 整体操作流程学校学籍管理员在【招生信息管理】功能中，录入或导入学生名单后，在【报到注册】功能中完成报到注册后，通过【学籍接续管理】功能中的接续或按条件接续功能，接续中小学学籍系统中的学籍信息。若无中小学接续信息，直接通过【学籍管理】功能将学生学籍信息补录完全；若有中小学接续信息，系统将检查是否唯一匹配和重复接续，对于不唯一匹配，通过人工筛选正确的接续学生信息；对于重复接续，系统提示用户是否确认接续，如果确认接续，则接续中小学学籍信息，并可以在【重复接续查询】功能在查询到与中小学重复接续相关信息，接续过程完成；如果选择不接续，则结束。接续过程完成后，可以到【学籍管理】中，通过修改或者批量处理功能，补录班级、专业等中职系统中的学生信息，并提交学籍管理审核流程，审核流程通过后，学生成为在校生，获得正式学籍。学籍接续管理整体流程以及【学籍接续管理】功能与其他功能之间的关系如图4_1 所示：招生信息管理报到注册学籍接续管理学籍管理在校生管理录入/导入学籍接续报到注册招生信息管理是否有中小学接续信息是是否唯一选择接续否否匹配学生信息是是否与中小学重复接续是否是否确认接续否是接续完成补录学生