对我国会计电算化发展的理论思考.doc

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对我国会计电算化发展的理论思考

对我国会计电算化发展的理论思考 【摘要】: 我国经济的飞速发展,会计电算化也得到广泛的应用,为企业提供了及时、准确和完整的财务信息,从而提高了企业经济效益和管理效率,也提升了企业的核心竞争力。信息技术的进一步深入发展,会计电算化必然会朝着新的趋势发展。面对我国会计电算化发展过程中存在的问题,在发展过程中有许多工作要做,有许多的问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化的发展。本文从会计电算化的基础理论开始论述,在此问题中分析了会计电算化的概念、电算化在我国的发展历程以及点算化发展特点,继而分析了我国会计电算化存在的问题,并针对问题,总结出完善我国会计电算化的策略和措施。 【关键词】:会计电算化、存在问题、解决策略 【正文】: 我国计算机的普及把计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中,使用者通过使用电子计算机进行记账、算账、编制会计报表,并且对相关数据进行处理、分析和判断,形成可利用的会计信息数据。会计电算化已成为企业信息化管理的重要组成部分,成为企业现代化管理不可或缺的基础。会计电算化实现由电脑程序代替手工化作业,大大减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率,对会计工作各个方面产生了深刻影响。 一、会计电算化的概念发展历程和特点 (一)会计电算化的定义 会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。目前,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点,所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化,推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。(注1) (二)会计电算化的发展历程 会计电算化最早起源于20世纪五十年代的美国,美国通用电气公司第一次用计算机计算职工工资,引起了会计电算化处理技术的变革。1979年,我国长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1994年5月,财政部第15号《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》,标志着会计电算化普及工作在我国全面启动。它的具体发展过程,经历以下三个阶段。 1.起步阶段(1982年以前) 我国第一台计算机诞生于1958年,从那时起到20世纪70年代中期,主要是用于科学技术工作。在这一阶段中,计算机的应用为会计电算化的发展创造了物质基础,在这一阶段计算机在会计领域还没有得到应用和开展。会计电算化主要是进行一些理论探索和试验工作。 2.推广应用阶段(1983—1988年) 从20世纪80年代起,我国电子技术得到了飞速的发展。微型计算机的出现使计算机技术得以普及,各个院校开始培养会计电算化人才。1987年11月我国会计学院成立会计电算化小组,为组织研究理论创造了条件。据财政部对全国的调查表明,至1988年3月14%已有单位开展了会计电算化工作。 3.普及提高阶段(1988年到现在) 这一阶段我国相继出现了以经营开发会计软件为主的专门公司。一些行业主管部门通过组织开发通用会计软件,会计软件向通用化、专业化、商品化发展,1996年4月在北京召开“会计电算化发展研讨会”上提出软件发展的具体措施和建议加快了会计电算化的进程。与此同时,一些商品化软件公司也纷纷建立,逐步形成商品化会计软件市场。(注2) (三)会计电算化的特点 会计电算化是用电子计算机代替手工记账, 并部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。其主要特征是。 1.数据存储介质的磁性化 在采用电子计算机的条件下, 是以磁性材料(硬盘或软盘) 作为数据的载体, 当会计数据输入计算机之后, 一切登录、计算、分类、汇总、转账、编制报表, 都由计算机自动完成。 2.数据的规范化、代码化 会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化, 要求录入到计算机的“数据”(包括汉字数据) 尽量代码化, 如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据, 必须形成标准化的代码, 以便于计算机快速、高效地进行加工处理。 3.会计数据处理的自动化、集中化 当会计数据输入计算机后, 会计数据就由计算机自动加工处理, 很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行, 使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。 4.数据处理的简约化 在手工操作的条件下,通常在审核会计凭证后编制记账凭证、登记账簿、进行成

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