Excel中级培训教材.ppt

* page * / 6. 公式及简单函数的应用 6.3 简单常用函数的应用 求参数的和:SUM() 求最大值:MAX() 求最小值:MIN() 求参数的平均值:AVERAGE() 返回特定日期的序列号: DATE() 返回特定时间的序列号:TIME() 返回当前日期和时间:NOW() 返回内容格式:TYPE() * page * / 6. 公式及简单函数的应用 6.3 简单常用函数的应用 从左截取字符串:LEFT() 从右截取字符串:RIGHT() 从指定位置开始截取特定数目的字符:MID() 返回文本字符串的长度:LEN() 四舍五入:ROUND() 将几个文本字符串合并:CONCATENATE(), 将数字的小数部分截去，返回整数:TRUNC() 统计非空单元格:COUNTA() 计算包含数字的单元格个数 :COUNT 函数 * page * / 7. 条件格式 条件格式的类型 使用双色刻度设置单元格格式 使用三色刻度设置单元格格式 使用色阶设置单元格格式 使用图标集设置单元格格式 对文件/数字/日期单元格设置格式 使用公式设置单元格格式 为符合条件的单元格指定格式， 是一种视觉化管理数据的方法 * page * / 8. 简单的数据处理与分析 数据有效性设置 排序和筛选 假设分析 分列 行/列的组合 分类汇总 数据透视表 * page * / 9.静态图表的制作 1首先输入要制作图表的数据； 2.选择要建立图表的区域 3.在功能区选择“插入”，在图表组选择适合自己需要的图表类型即可； 4.依据自己的需求对图表格式进行修饰，如调整坐标轴、数据标签、背景设置、图例等等； * page * / 10.复杂函数的应用 IF COUNTIF SUMIF FREQUENCY MATCH LOOKUP与VLOOKUP OFFSET SUMPRODUCT * page * / 10.复杂函数的应用 IF 语法： IF(逻辑条件,值为真返回的结果,值为假返回的结果) 例： IF(A160,”合格”,”不合格”) 注意：在Excel2003里最多可以使用7级IF函数进行嵌套； 而在Excel2007里最多可以使用64级IF函数进行嵌套； IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F)))) Excel2003 IF函数超过7级怎么办？ * page * / COUNTIF 10.复杂函数的应用 语法： COUNTIF(区域或单元格，条件) 区域内可包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。 例： COUNTIF(A1:C10,”500”) 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 * page * / SUMIF 10.复杂函数的应用 语法： SUMIF(区域或单元格，条件，符合条件后要求和的单无格) 区域内可包括数字或名称、数组或包含数字的引用。 空值和文本值将被忽略。 例：SUMIF(A1:C10,”500”,C1:C10) 按给定条件对指定单元格求和。 * page * / FREQUENCY 语法： FREQUENCY(一个数组或数值的引用，区间数组） 例：=FREQUENCY(A2:A10,B2:B4) 计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数。 10.复杂函数的应用 注意：1.由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以它必须以 数组公式的形式输入。返回的数组单元格比“区间数 组”多一个， 2.函数输入后选择返回的数组区域，按F2, 再按Ctrl+Shift+Enter,否则只有一个结果； * page * / MATCH 语法： MATCH(查找的值，查找的区域，查找的类型 ) 例：=MATCH(“君雄”,B2:B4,0) 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 10.复杂函数的应用 查找的类型为1,返回小于或等于”查找的值”的最大数值,查找的区域必须按升序排列 查找的类型为0,返回等于”查找的值”的第一个数值,查找的区域任意排列 查找的类型为-1,返回大于或等于”查找的值”的最小数值,查找的区域必须按降序排列 如果省略”查找的类型”,则假设为1 * page * / VLOOKUP 语法：VLOOKUP(查找的值,查找的区域,返回的列号,匹配类型 ) 在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 10.复杂函数的应用 “查找的值”是需要在”查找的区域”第一列中查找的值 “匹