数据库用户手册(高校填报人员).docVIP

前 言 近几年来，我国高等教育实现了跨越式发展，步入大众化阶段。教育部为了进一步保证高等学校的本科教学质量，开展了“普通高等学校本科教学工作水平评估以评促改，以评促建，以评促管，评建结合，重在建设 1)为高校质量保障体系建设服务 高校通过数据采集和管理，可以加强信息化建设，准确把握自身的教学基本状态；利用系统中提供的数据分析和辅助评估功能，可以进行自评自测，以此建设和完善本校的教学质量保障体系。 2)为教学工作评估服务 评估专家通过登录本系统，可查看高校上报的数据，增加对高校的认识和了解，利用其中的教学评估系统，可以进行教学工作评估的初评，为进校评估打下基础。通过使用该系统，可减少专家进校考察的人数、时间和精力，减轻被评估高校负担，从而进一步提高评估水平和工作效率。 3)为政府提供预测决策信息 该系统将提供数据统计分析、挖掘、预测与决策等功能。在各高校按照要求将数据填报完毕后，系统可创建统计指标和统计报表，实现任意查询和关联分析，生成各种查询表、统计表以及分析、预测表，用决策支持 目 录 前 言 I 第一章 系统初始化 1 1.1 系统登录 1 1.2 初始化本校信息 2 1.3 用户设置 2 1.4 设置页面访问权限 3 1.5 在填报页面查看名词解释 4 第二章 数据指标体系说明 5 2.1 数据库指标体系的设计原则 5 2.2 数据库指标体系的研制方法 5 2.3 数据库指标体系的具体内容 6 第三章 典型页面介绍 7 3.1 普通文本型或数字型 7 3.2 上传文件与下载附件型 7 3.3 网址链接型 8 3.4 普通二维表格型 9 3.5动态二维表格型 9 3.6 多行文本输入页面 10 3.7 通过Excel导入 11 3.8 PDF文件下载 11 第四章 数据填报的组织工作 12 4.1 参加培训会议并获取相关材料 12 4.2 完成本校信息初始化 12 4.3 成立数据采集领导小组等机构 13 4.4 召开校内工作布置会 13 4.5 网上填报数据 13 4.6 确认填报数据并报送 13 第一章 系统初始化 本数据库系统的网上填报地址为（教育网）和（电信网），各高校根据本单位网络情况选择任何一个网址登录。登录系统后，请首先进行系统初始化工作。 1.1 系统登录 系统首页界面如图1所示，在登录区域输入用户名和口令后登录。学校登录用户名和口令由教育部主管部门或省级教育主管部门生成和密码初始化。 图1 系统首页界面 登录成功后，显示高校用户菜单，初始化本校信息、设置本校用户和设置用户访问权限。如图2所示。 图2 高校用户管理菜单 1.2 初始化本校信息 初始化本校信息包括初始化学校基本情况、校训办学思想、院系和其他教学单位情况、学科专业情况、学校面积、学校发展规划和校友会与社会合作等7个部分，这7个部分必须依次进行初始化，完成后才能开始填报表格。如图3所示。 图3 初始化本校信息 注意：在本系统中，所有填报表格中背景标记为灰色的数据项都是选填项，这些数据项在年报时可不填，在接受评估前一年应填上；没有标记的数据项为必填项，必填项如果没有填写，则无法提交。 1.3 用户设置 1.3.1 添加用户 为方便填写，本系统实行两级用户管理，学校级用户和院系用户，可以设置多名学校级用户，用于全校性数据的填报和所有数据的审核，院系级用户根据权限只能填报部分涉及院系数据的表格，一般来说可为每个院系设置一个院系级用户。在添加用户时必须指定用户级别，即：属于学校级用户还是某个院系的用户。添加用户的方法为用户管理(添加校级用户，界面如图4所示。添加院系级用户方法类似。 图4 设置本校用户 1.3.2 设置用户权限 点击“用户管理”后，就进入到“设置用户权限”页面，如图5所示。 图5 设置用户权限 本系统中的用户分为管理员、信息管理员、数据管理员、数据录入员、数据查询员和信息报送员几个类别，可分别负责系统管理、信息发布与管理、数据管理与审核、数据录入管理、数据查询查询和数据报送等功能。 1.4 设置页面访问权限 系统管理员可对相应的用户分配特定页面的访问权限，如：指定院系用户填报某些表格，具体方式如图6所示。 图6 设置页面权限 1.5 在填报页面查看名词解释 在填报的过程中，每个页面，均可以通过点击该页右下角的“本页名词解释”来查看该页的每个数据项的内涵，以保证数据的有效性。如图7所示 图7 查看本页名词解释（数据项内涵说明） 第二章 数据指标体系说明 2.1 数据库指标体系的设计原则 数据库指标体系立足于反映高校教学工作的基本状态，既为本科教学工作评价提供数据支持，又为教育主管部门提供决策依据，同时为社会了解高校、对高校提出建议和意见提供渠道。在研制指标体系过程中遵循了下列原则： 1、科学性原则：数