新社团成立答辩会策划书.docVIP

集美大学诚毅学院学生社团联合会 2013-2014学年新社团成立答辩会 策 划 书 主办方：共青团集美大学诚毅学院委员会 承办方：诚毅学院学生社团联合会 目 录 一、前言…………………………………………………………………1 二、活动介绍……………………………………………………………1 三、活动前期准备………………………………………………………1 四、活动内容……………………………………………………………3 五、后期总结……………………………………………………………4 六、附录…………………………………………………………………5 前言 作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情，大学生活丰富多彩，我们是从四面八方拥有不同梦想，却有着相同兴趣爱好的人。为了更好地丰富自己的校园生活，更好地服务社团，建设社团，为社联会注入新的力量，也为想在大学中想通过成立社团来一展才华的同学提供机会，特此举办这场新社团成立答辩会。 一、活动介绍 1活动名称: 2013-2014年集美大学诚毅学院新社团成立答辩会 2.活动主题：融社团情，圆心中梦 3.活动目的：为一群有抱负有胆识的大学生实现在大学生涯的社团梦，丰富同学们的校园文化生活 4.活动时间：暂定 5.活动人数：暂定 6.活动地点：暂定 7.参与对象： 1）社联会指导老师陈婧老师 2）社联会主席团 3）社联会星级社团代表 4）12个答辩新社团代表及亲友团（具体：） 5）社联会各部门干部及管理部全体成员 二、活动的前期准备 1、联系组（===）：答辩会通知 （1）在*月*日申请教室，并在教室确定后立刻发邀请函，邀请陈婧老师、主席团以及星级社团代表，通知答辩社团、各部门干部及管理部全体成员 （2）统计各新社团到场人数，并通知彩排时间 （3）正式答辩会前（即*月*日）再次邀请陈婧老师、主席团、星级社团代表、各部门干部，通知主持人、答辩社团、管理部成员、礼仪人员时间地点，并确认其能准时到场。 （4）新社团成立答辩会当天，及时联系在规定时间内未到达的答辩社团，评委及嘉宾，确保大会准时开始或出现无法到场的情况，应及时告知主持人及各组负责人，更换出场顺序 2、宣传组（===） 在*月*日在小广场旁立拱门，各宿舍楼下贴海报，以及网络方式（社联微博，微信）通知 3、资料组（===） （1）新社团资料收集：通知参加答辩的社团上交并审核完毕相关材料，并告知其答辩时间和答辩的相关事项。材料包括社团成立申请书、社团成立策划书、社团章程、社团简介、社团创始人简历表、社团其他成员名单等。 （2）答辩材料：收齐答辩ppt和视频，并拷贝在U盘上，彩排与大会当天拷贝在电脑里。并且打印所有新社团资料。 （3）会后整理答辩的相关资料并且存档 4 、物料组（====） （1）在*月*日打印大会所需要的统分表，评分表，签到表，流程表，座位安排表、主持稿 （2）制作答辩会现场的主题ppt，开场视频 （3）整理相关物品：计时排制作，社联标志，横幅，铭牌，工作牌，矿泉水，笔等，详见物料单 （4）会后物料整理：整理可回收利用的物品，并将借用的物品归还 大会物料：见下表三 5、会场组（===） （1）会场布置：全体工作人员提前3个小时到达现场对会场进行布置，并对会场设备进行检测，若有问题，应及时联系相关人员，并协助物料组准备扩音器等备用物品 （2）会场人员安排：根据工作人员安排表，负责人确认工作人员是否到位，并明确各自的职责。若有人缺席应及时调整，确认责任到人。 （3）安排相关人员跟进主持人、礼仪与评委，主持稿审核，以及调整相关信息 （4） 进场音乐确定 （5） 会后整理：物品回收，保持现场卫生整洁，做好 整理工作 6.引导维序组（====） （1）熟悉座位安排表，引导现场到场人员入座 （2）大会进行过程中，及时维持现场秩序 7、机动组（====） 负责辅助大会现场工作人员的工作。 四、活动内容 1、活动流程： （视频展示—主持人开场—主席发言并介绍规则—六个社团展示及答辩—新老社团精彩问答—六个社团展示及答辩—十二个社团精彩抢答—陈老师总结本场活动并宣布结果） 2、细则：（约 2.5 小时） （1）.视频展示（播放上届会长新的感触，拍摄现任会长的期待，社联主席团干部，能拍陈老师最好的）（5分钟） （2）.主持人开场：（2分钟） 介绍内容 ① 介绍大会性质 ② 介绍到场嘉宾 （3）.主席鼓励并介绍规则 （5分钟） 规则：1.先由12个