服装进销存管理系统大学设计.docVIP

用Access开发服装进销存管理系统 系（院、部）： XXXX 学生姓名： XXXX 专业班级： XXXX 学 号： XXXX 指导教师： XXXX 2012年 10月 30 日  目录 摘要 1 一、引言 2 （一）开发背景 2 （二）设计的指导思想。 2 （三）研究的意义 2 （四）系统的主要功能 2 二、系统概要设计 3 （一）系统功能模块的设计 3 （二）数据表的设计 3 数据表的逻辑结构设计 3 （三）查询的设计 5 （四）窗体界面的设计 6 1.系统的登录界面 6 2.服装进销存主界面 8 3.销售记录查询窗体 10 4.进货入仓 14 5.职工信息查询 14 6.项目报表 14 三、总结 18 致谢 19 参考文献 19 摘要：在当今计算机普及的时代，各种行业已经普及信息化管理。在服装行业服装品牌繁多、库存漏洞大、决策欠依据、经营不规范等，都直接或者间接的影响到营业额。利用传统的手工输入和手工统计的方法，远远不能跟进时代的快节奏和服装的有效的管理，这样将耗费很多的人力物力，也将在很大程度上影响销售业绩。因此利用计算机管理技术代替人工销售统计方法显然非常必要。利用Access 数据库开发建立的服装进销存管理系统可以代替手工销售、统计的弊端，改善服装行业的销售管理，促进销售业绩的增长。 关键词：信息管理系统，VB，ACCESS 一、引言 （一）开发背景 在计算机信息技术越来越普及的时代，其已经在我们生活中扮演了一个很重要的角色，无论在科技，教育，还是服装行业，它已成为一种不可或缺的工具，而目前，很多小型的服装店还采用人工记录和销售的办法，已远远跟不上时代的节奏，影响了销售业绩。 在小型的服装店中，业主通常会用一个笔记本，记录当天进货的量，在销售的时候会一笔一笔记下，然后再核对库存信息，一个月累计销量和营业额，而且业主在进行商品查询的时候杂乱而又工作量大。这样繁杂又重复的工作，不仅浪费了大量的时间和精力，还会影响业绩，数据得不到及时的更新，很容易造成商品的缺失，库存漏洞比较大。 本系统是基于Access数据库技术的应用系统，利用数据库中强大的数据存储功能，优化服装进销存的明细管理。与传统的手工记录相比，它具有很大的优越性。在此系统中包含了所有商品统一管理的功能，销售价格与销量同时更新，只要业主及时的更新数据，就可以进行有效的管理。 （二）设计的指导思想。 利用Access数据库开发设计出服装进销存管理系统。实现了商品目录索引，销售信息管理，进货入仓管理，职工信息管理的全计算机化操作，数据库内容容易管理，更新与维护。该系统也使用Access提供的VBA来编写事件生成程序，使整个服装进销存系统更具灵活性和可更新性，因此，服装进销存系统更能满足用户的需求。 （三）研究的意义 本系统在解决服装公司的日常进货，销售，职工信息和报表管理上有一定的实际意义： 1.节省进货部门、销售部门的管理人员。 2.进货部门、销售部门的情况可以随时浏览查看，而且更加直观。 3.改变了以前工资手工记账的方式，电脑录入更加方便快捷。 4.实现了服装进销存管理的计算机化。 （四）系统的主要功能 1.数据输入部分：主要包括服装的出库入库信息的录入、客户供应商基本信息的录入和服装基本信息的录入。 2.数据输出部分：主要是查询，包括：根据商品名称、商品编号、进货编号、操作日期进行查阅等。 3.数据删除部分：主要包括服装的出库入库信息的删除、职工基本信息的删除和服装基本信息的删除。 二、系统概要设计 （一）系统功能模块的设计 服装进销存管理系统包括商品索引目录，进货入仓，项目报表，职工信息管理，关闭窗体，其基本结构如图1所示。 图1 系统功能模块图 （二）数据表的逻辑结构设计 1.强大的数据库离不开表的设计，每项表的设计，都有着详细的规划，由于在数据库中表的数量繁多，原理相似，因此仅列举其中商品分类表和供货商表作详细讲述。下面列出各数据表的逻辑结构如下： 表1 商品分类表 字段名称 类型 字段大小 编号 文本 4 类别 文本 8 此表为商品分类表，包括“编号，类别”。其中编号为主键，并且编号是商品的唯一的标识，在数据库中没有重复的编号。 表2 供货商 字段名称 类型 字段大小 编号 文本 3 供货商名称 文本 12 负责人 文本 30 地址 文本 50 电话 文本 13 此表为供货商表，包括编号，供货商名称，负责人，地址，电话，其中编号为主键，和商品编号一样，供货商编号也具体唯一标识性，不可重复。 2.商品索引表的设计过程