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! 城 市 勘 测 2003 年 关于城市勘测档案分类体系和分类方法的探讨 任雅萍 （太原市勘察测绘研究院，山西 太原 030002 ） 摘 要：本文结合城市勘测工作和生产的实际情况，就建立城市勘测档案分类体系的必要性、分类的基本思想、原则与 方法以及档案编号的原则与方法进行了有益的探讨，形成了具有城市勘测行业特点的档案分类体系，可作为城市勘测 单位进行档案分类和编制分类大纲的基础和参考。 关键词：城市勘测档案 分类体系 分类大纲 1 研究城市勘测档案分类方法的必要 义。 性 2 城市勘测单位档案分类方法及编号 1 . 1 城市勘测生产和管理部门在生产、科研和管理工 方法研究 作中，积累了大量的、品种繁多的城市勘测档案资料， 2 . 1 范围 在城市建设和国民经济及社会发展中发挥着越来越重 本文设定了档案实体分类原则、分类方法、类目设 要的作用。如何管理好这批重要的资源是城市勘测部 置、标识符号案卷编号等。适用于城市勘测单位各类 门的重要职责。 档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 由于城市勘测档案的重要性，城市勘测部门一直 2 . 2 引用标准和法规性文件 非常重视城市勘测档案管理工作。一般的城市勘测部 ／ 《山西省企业事业单位档案 DB14 T81 . 08 - 1997 门都有专门的勘测档案管理机构，如资料室（科）、档案 分类编号标准》。 资料室（馆）或资料档案中心等。但档案分类体系与编 2 . 3 定义 码方法，全国尚没有统一的标准和细则 。 类目，亦称类名，是表示具有共同性的 类档案的 1 1 . 2 最近几年，城市勘测行业发展十分迅速，勘测技 概念。 术、方法和手段不断更新，服务领域不断扩大，产品结 类号，是类目的标识符号，用以表示类目在档案分 构也发生了很大变化，城市勘测档案资料的构成也出 类中的位置和排列顺序。 现了新的特点。现行的档案分类体系、方法和标准不 2 . 4 分类原则 能完全满足当前勘测档案管理的需要。另一方面，由 档案实体分类是以单位全部档案为对象，依据单 于城市勘测行业发展很快，特别是高新技术的应用，勘 位管理职能，结合单位档案内容形成特点，保持档案材 测业务范围的扩展，使得城市勘测档案的信息比以往 料之间的有机联系，便于进行科学管理和开发利用。 更丰富，依据现行的归类方法归类非常困难；此外大多 数城市勘测单位的档案资料管理，尚未与国家档案系 3 类目设置 统的管理体制、模式和要求接轨。因此研究城市勘测 档案类别的划分和类目的设置，一般以职能为标 资料的分类体系和分类方法，制定系统、细致、可行的 准，兼顾档案的载体形态特征。设党群工作、行政管 分类方案，具有非常重要的现实意义和深远的历史意 理、经营管理、科技管理、勘察、测绘、基本建设、设备仪 收稿日期： 2002 - 04 - 18 器、会计、干部职工、声像、荣誉实物等 级类目，每 1 1 个 级类下设若干 级类，个别 级类下设 级类（见 1 2 2 3 附表），