信息生命周期内涵及运动影响因素分析.pdfVIP

第25卷第2期 郑州铁路职业技术学院学报 V01．25No．2 Joun试of Voc撕蚰alTechIlicalJune．2013 2013年6月 ZhellgzhouR丑ilway Couege 信息生命周期内涵及运动影响因素分析 吴娜，苌群策 (郑州铁路职业技术学院，河南郑州450052) 摘要：信息生命周期是关于信息自产生到消亡整个过程中运动的客观规律，信息生命周期管理是依据 信息在不同阶段的价值，对其实施不同的管理策略，以获取信息的最大价值，两者之间既有紧密的联系，又有 本质的区别。信息生命周期的运动复杂多样，影响因素不一而足，通过对信息、用户、获取渠道的分析，揭示信 息生命周期的运动变化。 关键词：信息生命周期；信息生命周期管理；影响因素；信息运动 一、信息生命周期内涵 2000年10月，文件成像应用技术委员会在伦敦 随着计算机技术与网络通信技术的飞速发展， 召开年会，在这次会议中，信息生命周期管理技术委 信息的数量也随之剧烈膨胀，呈现出一种以指数级 员会成立，从此，信息生命周期的研究开始真正进入 速度增长的态势。并且，信息的新老更替速度比以 主流视野。伦敦年会的405号决议称，对信息的管 往任何一个时期都更快，也就是说，信息的老化加 理无论是数字形式还是物理形式，信息的生命周期 速。如果将信息当成有生命的个体，那么信息自产 均包括信息的生成、获取、标引、存储、检索、分发、呈 生到消亡的整个过程就是信息的生命周期。 现、迁移、交换、保护与最后处置或废弃。 (一)信息生命周期内涵发展 之后，学界研究者又对信息生命周期的概念内 1981年，kvitaIl开始了对信息生命周期的研涵从不同角度进行了论述，这些论述归纳起来主要 究，他指出，信息就像有生命的个体一样，具有生命 可以分为以下三大类型：第一类，视信息生命周期为 周期的特征。信息的生命周期包括信息的生产、组 信息自身的内在运动，研究信息运动的规律特征；第 织、维护、分配。1982年，Taylor将信息生命周期具二类，将信息生命周期作为信息管理的过程，是从信 体分为五个阶段：数据、信息、告知的知识、生产性知 息管理与利用的角度出发的；第三类，从成本收益的 角度出发，将信息生命周期作为实现利益最大化的 识、实际行动。1985年，Honon在他的《信息管理》 一书中指出，信息具有生命周期，其信息生命周期的 工具。这三类概念角度不同，所包含的信息生命周 各个阶段体现了信息的运动规律。同时他还指出， 期阶段划分自然也不相同。’ 信息的生命周期可以分为两种不同的形态，一种是根 (二)信息生命周期管理的内涵 据信息利用与管理的需要，将信息的生命周期分为七 信息有特定的运动规律，在信息生命周期的不 个阶段：需求定义、收集、传递、处理、存储、传播、利用； 同阶段，对信息实施有效管理，能够提高信息的效 一种是根据信息的载体与交流形式，将信息的生命周 能，这就引出了信息生命周期管理的概念。简单地 期分为十个阶段：创造、交流、利用、维护、恢复、再利 说，信息生命周期管理就是根据信息在不同的生命 用、再包装、再交流、降低使用等级、处置。 周期阶段的价值，对信息实施不同的管理手段，以期 收稿日期：2013—03—20 作者简介：吴娜(1978一)，女，河南新乡人，郑州铁路职业技术学院图书馆馆员。 苌群策(1954一)，男，河南郑州人，郑州铁路职业技术学院图书馆副研究馆员。