城市勘测电子档案管理方法新探.pdfVIP

第2期 肖建华等．城市勘测电子档案管理方法新探 文章编号：1672—8262(2007)02—5—03中图分类号：P205 文献标识码：A 城市勘测电子档案管理方法新探 肖建华4，李黎，王厚之，罗名海，冯平 (武汉市勘测设计研究院，湖北武汉 430022) 摘要：在承担国家档案局立项的科研项目“城市勘测电子档案管理方法研究”时，针对城市勘测行业特点、需要和技 术的发展，有针对性地开展档案的分类方案修订、规范和标准体系制定、元数据管理等的理论探索；并结合实际从勘测 电子档案的生成直至销毁的各个环节进行系统集成和信息建库，实现勘测电子档案高效安全管理、网络化利用。 关键词：电子档案；城市勘测；GIS；0A；WebGIS 1 前言 3创新管理理念 随着勘测技术与计算机技术、网络技术、数据库技 档案管理分类方案和标准体系是档案管理及其应 术、信息技术、电子设备技术的融合，城市勘测行业的 用系统的理论基础。因此有必要以电子文件管理的理 作业方式、作业流程、信息加工手段、成果应用模式、服 论为基础结合勘测生产和档案管理实际开展城市勘测 务对象都发生了革命性的变化，城市勘测档案的数字 电子档案的理论探索，为管理方法的实施和应用系统的 化和信息化应用理念顺应而生。面对新的市场需求、 开发和应用探索理论基础。城市勘测电子标准与规范 新的技术手段、新的服务对象和新的服务方式，城市勘 体系是针对勘测电子档案管理的基本流程及每一流程 测档案信息使用范围将越来越广，需求将越来越大，对 所包含的业务内容的实施标准，从而提升城市勘测电子 信息资源的要求也将越来越高。 档案管理的科学性及业务水平，为城市勘测电子档案资 源共享及深层次利用创造条件。理论创新主要体现在： 2课题实施 3．1 修订城市勘测电子档案分类方案 为了改善和加强勘测成果档案的静态管理，提供 城市勘测电子档案分类方案是档案管理工作的基 快捷、高效、准确、安全的动态利用服务，由武汉市勘测 础。传统介质档案已经形成了一套完整且有效的分类 设计研究院和武汉市档案局联合承担的国家档案局立 方案，因此必须深入、细致分析原有的分类方案，理解其 项的科研项目“城市勘测电子档案管理方法研究”(以 精髓，再从城市勘测档案分类方案及其演变、现有城市 下简称“研究”)针对城市勘测行业开展相应的电子档 勘测档案管理存在的不足、城市勘测电子档案的构成、 案管理方法研究工作。“研究”依据“软硬结合、虚实 主要特点、分类原则、分类大纲和档号编制规则等方面 结合、内外结合、产研结合、远近结合”的原则，经过对 系统阐述了新的“城市勘测电子档案分类方案”，参照国 其他城市勘测单位和档案局(馆)进行多次调研、考察 家《城市基础地理信息系统技术规范》，制定了新的“案 后，以我院为主要样本、其他单位为辅助样本，对整个 卷类目、归档范围、保管期限(三合一制度)表”。 城市勘测行业档案管理现状进行了全面的分析。 新的分类方案体现了城市勘测专业的特点，跟随城 针对城市勘测工程电子档案，从源头开始，“研 市勘测行业发展的步伐，重点将基础地理信息纳入归档 究”统一管理标准，规范生成与采集、积累与预立卷、鉴 范围，调整了规划竣工测量、拆迁测量、地质灾害评估与防 别、归档和验收、整理、保管和维护、编研与利用、鉴定 治等新业务的档案分类，科学性和完整性有了较大提高。 销毁等工作流程，实现城市勘测档案信息的集成，实现 城市勘测电子档案的分类方案和