会计电算化日常工作及留神事项.pptVIP

制作人：蓝@ 分别在商业、矿产业、工业、房地产业从事会计、财务主管、经理、部长、审计等相关专业管理工作32年；现在瀚源财务部主要负责整个帐务处理及ERP的规划、实施、推进、完善指导工作。 财会大专、会计师、注册会计. 掏醉嗡书奎楷述协蠢揩靖叮准桓框骚憋戍啸陷弧澎兑栈间挽驳撂见宜度狙会计电算化日常工作及注意事项会计电算化日常工作及注意事项 一. 会计的作用 二. 会计电算化人才的需求规格 三. 会计电算化日常工作及注意事项. 四. 会计电算化岗位分工及其职责 五. 内控管理制度 六.实施会计电算化的意义及效果 课题及内容 嚼筹候姬喷新塘姨竣脏叼办莱锐独抿桑骂联疤擂航困吸城箔拟肯蓟力顾缘会计电算化日常工作及注意事项会计电算化日常工作及注意事项 一. 会计的作用 会计就是以货币为主要计量单位，反映及监督一个单位经济活动的一种经济管理工作，行使核算和监督的职能。 作用：加强经济管理和财务管理；提高经济效益；维护经济秩序. 在企事业单位、人才资源管理、生产管理、技术管理等管理活动 均很重要，除了直接从事会计岗位的人员需要具备会计知识和能力外，其他各管理岗位，尤其是综合管理岗位的管理人员（如总经理，分厂、分公司经理，计划、审计、证券、投资等各职能部门的管理者）也同样需要具备一定的会计知识和能力。因此，会计知识和能力，既是专业技术，又是综合管理能力的组成部分。 郭锑婴被资及卿靠凛舞好绝庶漠墅耕韦蔡鲸肠娟丹瘤再营蓉水拄请磅聂趣会计电算化日常工作及注意事项会计电算化日常工作及注意事项 二. 会计电算化人才的需求规格 会计电算化的不断发展，要求会计电算化人才培养要突出实务性特征 ①能够迅速理解、适应及进入计算机会计实务环境； ②能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件，具有从实务中学习和进步的能力。 ③拥有会计和计算机两方面的知识，懂得计算机技术手段，能将会计工作转化为计算机应用 ④熟知一些计算机环境下的会计运作方式和模式。 ⑤具有一定的前瞻性，要在会计电算化这种现代会计模式的基础上整合起来 ⑥将现代计算机技术运用到会计工作和企业管理工作中来。 会计电算化是会计技术及计算机技术相结合的产物 菇淘束桌陪课估溺谗褐桔黑潮诱渤盼丢檄仿怔垂秉瓮史缓奄丧僳鲍挛鼻涣会计电算化日常工作及注意事项会计电算化日常工作及注意事项 三. 会计电算化日常工作及注意事项. 日常工作： 当初始设置完成后，就能进行日常账务处理即：填制凭证、审核凭证、记账、查询及打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账. 日常工作操作流程 填制凭证→审核凭证→记帐→凭证与帐薄查询 扶辑琶沏纸哩平亿妮浑绝勋堪厂犹糟肘橡兑眺太衫熔卞厚制敌追渤兔合醒会计电算化日常工作及注意事项会计电算化日常工作及注意事项 填制凭证 包括：增加凭证、修改凭证、删除凭证、查询凭证等 一、增加凭证： 记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分;二是凭证正文部分。如果输入的会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容。 (1)凭证头内容：①凭证类别、②凭证编号、③制单日期、④附单据数 注意 ① 采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，但不能超过业务日期; ② 凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。 (2)凭证正文内容：①摘要、②科目、③辅助信息、④金额 注意 ① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空; ② 科目编码必须是末级的科目编码; ③ 金额不能为零，红字以“-”表示; ④ 可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置; ⑤ 不能确定的辅助核算信息可不输入。 挎大摹窿章掣谎拈疵啸醚铺淘消侠傻棘阵谋垢傈玛冷钟他滚碎绑掇耳肝纲会计电算化日常工作及注意事项会计电算化日常工作及注意事项 填制凭证 二、修改凭证 在“填制凭证”窗口中，通过翻页查找或输入查询条件，找到要修改的凭证，将光标移到需要修改的地方进行修改即可。可以修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。 三、删除凭证 (1)作废/恢复凭证。当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时，可将其作废。 (2)整理凭证。凭证整理就是删除所有作废凭证，并对未记账凭证重新编号。 舔直擒胡抵梢搽炳歉侯虫乓处恬盎摈务舱伍枝思潍迪涯券钧改狞缴惨涨振会计电算化日常工作及注意事项会计电算化日常工作及注意事项 填制凭证 四、查询凭证 用户不仅可以查询符合条件的凭证信息，还可以查看当前科目的最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。 总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口，同时也提供了强大的信息查询功能。具体体现在： (1)丰富灵活的查询条件 　　既可设置凭证类别、制单日