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第七章 采购合同管理 第一节 采购合同的概述 第二节 采购合同的内容 第三节 采购合同的履行 第一节 采购合同的概述 学习目标: 了解采购合同的概念、特征和种类。 一、采购合同的概念与性质 (一)采购合同的概念 采购合同,是指物资流通企业根据市场需要,向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议。 二、采购合同的特征 1、采购合同是转移标的物所有权或经营 权的合同。 2、采购合同是典型的双务合同。 3、采购合同是诺成合同。 4、采购合同主体具有广泛性。 5、采购合同的标的物是工业品生产资料或服务。 三、采购合同的种类 几种特殊的合同 1、分期付款的采购合同 2、凭样品采购的采购合同 3、试用的采购合同 4、招投标的采购合同 第二节 采购合同的内容 学习目标: 掌握采购合同的内容。 一、首部 (开头) 名称(XXX采购合同;XX采购协议) 编号(XXX年第XXX号合同) 签约日期 买卖双方的名称 (名称、地址) 合同序言 (合同之首常会安排一段序言部分,表明合同的当事方及合同目的。虽无法律明文要求,但序言可以对合同进行有效地解释,帮助理解合同的其它条款。 其重要性不容忽视) 二、正文 商品名称 质量 价格 数量 包装 装运 到货期限 到货地点 检查和验收 付款方式 保险 违约责任 解决争议方法 三、尾部 合同份数、使用语言及效力、附件、合同生效日期、双方签字盖章 采购合同的形式 口头合同 书面合同 其他合同 第三节 采购合同的履行 学习目标: 了解合同签订前的准备工作和签订采购合同的程序;了解合同的草签和正式签订。 一、合同签订前的准备工作 合同当事人应调查对方的资信能力,了解对方是否有签订合同的资格,或者代理人是否有代理资格。 二、签订采购合同的程序 1、要约 (1)要约必须是向特定人发出的 (2)要约必须是特定人的行为 (3)要约必须含有可以订立合同的主要条款 (4)要求受约人做出答复的期限 2、承诺 (1)承诺必须是就要约作出的同意的答复 (2)承诺须是受要约人向要约人作出的答复 (3)承诺必须在要约的有效期限内作出 三、合同的履行 (一)按合同要求交付物资 (二)按合同规定及时进行货款结算 (三)采购合同履行中的几个规则 (四)标的物的质量、数量、包装条款的履行 1、标的物质量条款的履行 2、标的物数量条款的履行 3、标的物包装条款的履行 4、标的物的检验 5、承担标的物的风险 四、采购合同的变更与解除 (一)采购合同的变更 是指采购合同没有履行或没有完全履行时,由当事人依照法律规定的条件和程序,对原采购合同的条款进行修改、补充,使之更精确。 (二)采购合同的解除 是指采购合同有效成立以后没有履行完毕之前,在一定的条件下,因当事人一方的意思或者双方的协议,而使基于合同存在的权利义务关系予以终止的行为。 两种形式: 协议解除 法定解除 五、采购合同的终止 (一)采购合同终止的原因 (二)采购合同终止的方法 采购合同清偿 合同解除 合同的抵消 采购合同的提存 采购合同的债务免除 采购合同的债权债务混同 六、违反采购合同的责任及纠纷的处理 (一)违反采购合同的责任 1、违约责任的基本法律特征 2、承担违约责任的方式 (1)继续承担 (2)采取补救措施 (3)赔偿损失 (4)违约金 (5)定金 (二)纠纷的解决与索赔 1、纠纷的解决途径 (1)和解或者调解 (2)仲裁 (3)诉讼 2、采购损失的索赔 2006年6月9日,某省果品公司派人到本省土特产公司采购50吨鸭梨,双方签订了合同。合同规定:标的质量必须保证为98%的完好无损,交货时间是2006年9月5日,交货方式由公司派车提取,单价为0.28元/千克,违约金按总价款的8%计算。 2006年9月5日上午,土特产公司把50吨鸭梨从冷库提出,等待果品公司来提货,可同日下午接到对方发来的电报,要求延迟9天提货。土特产公司考虑到鸭梨已从冰库提出,再运回费工费时,故不同意对方要求,并在2小时内回了电。可是果品公司接到电报后仍置之不理,一直拖延9天后才派车前去提货。 在这9天中,由于鸭梨露天暴晒,25%的有不同程度的腐烂,造成损失3万多元。2006年9月14日,果品公司在提货时发现这批鸭梨已不符合合同规定的要求,故要求削价处理否则就不提货。而土特产公司则认为压力变质的原因是对方逾期不提货引起的,不能削价处理,对方应尽快提货。纠纷发生后,双方不能协商解决,土特产公司向人民法院起诉。 【思考】 1.果品公司是否违约?为什么? 2.鸭梨变质而造成的损失应由谁负责赔偿?最后如何解决? * * 采购方和供应商在采购谈判达成一致的基础上,双方
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