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文件发布规范????为使公司各部门之间能够更好的进行沟通，公共信息发布更加规范，现对公司公文撰写及发布作以下规定：一、名称1、文件名称：文件名应为 “通知”、“通报”、“每周例会纪要”、“有限公司文件”（红头）等。2、公司与部门名称：公司与部门名称应用全称，如“河南”、“行政部”等。3、落款内容：“通知”、“通报”均为“河南”，日期为大写，如“二年月十日”；“备忘录”中“呈送”内容为“、、”，“抄送”内容为“公司各部室”。二、编号1、备忘录???公司各部门均以以下编号为准【公司缩写字母加部门标志字母缩写加编号和年份】编号部分由001/开始，各部门独立发布编号。???—RSB—001/11 人事部 TTJT--XZB--001/11??　行政部???CWB--001/11??　财务--YWB--001/11　 业务部2、通知???公司各部门均以以下编号为准【公司缩写字母加部门标志字母缩写加编号】，编号部分由001开始，各部门使用时顺延；由行政部下发编号?（如行政发布了001号通知，部再发布则为002号而非001号。）? (XZ?-?001)：行政部?TTJT (RS?-?001)：部? (CW?-?001)：财务部 (YW -?001)：3、每周例会纪要???统一编号由年份和次数组成，如：20?–?001即：20年第1次会议的内容纪要。4、通报???公司各部门统一编号由公司字母缩写和编号组成，如：( -001)?即：公司一号通报；编号部分由001开始，各部门使用时顺延；由行政部下发时编号如行政部发布了001号通报，部再发布则为002号而非001号。）5、红头文件???三、页面格式规定打(复)?印：正反两面；文中序号：一、……（一）?1、……??……?①????……?等（以实际需要使用数字或字母标符）1、“”（红头） 纸?型：???????? 标?题：号编????号：Times?New?Roman、号：宋体、号2、“通知”和“通报”的格式规定纸?型：???????? 标??题：体、一号编????号：Times?New?Roman、四号?内?容：宋体、四号、“每周例会纪要”的格式规定纸? ??型：A4???????标????题：、号编????号：Times?New?Roman、五号??出席名单：、号发言人名：、四号?????????发言内容：宋、四号四、归档???“备忘录”、“每周例会纪要”、“河南文件”（红头）均须到行政部备档。所有文档根据公司要求按时归入档案库保存。五、公文签发与发放???“河南”（红头）发布时须填写文件处理签，依公文签发程序签发，并由行政部存档；“通知”、“通报”、“备忘录”、“每周例会纪要”不须有文件处理签，由拟稿人、部门负责人公司总经理按顺序签字即可发布公文由行政部统一下发，实行文件签收单制度。、其它事项????本规范自发布之日起开始实施，因工作需要新增加的样式，将不定期予以公布；并作为本规范补充部分，效力相同。???? 天泰字〔2011〕01号 签发人： XXX 关于XXX同志的任命通知 因工作需要，公司决定：聘XXX同志为XXX部部门经经理，处理本部门一切事务。 河南天泰集团 二〇一一年十月十日 主题词：任命 通知 河南天泰集团 2011年10月10日印发 （共印1份） 关于的通经研究决定望公司各岗位人员吸取教训，引以为戒。　　??????????????? 河南天泰集团行政部?????????????????????? 二〇年月日关于公司的通知—001 公司各部门：　　　将至，根据国家规定，公司决定月日至日放假，共天节日期间要认真抓好安全工作??????????????? 河南天泰集团行政部?????????????????????? 二〇年月二日2011-01 时 间：2011年1月11日14:00 地 点：集团四层会议室 主 持 人： 出席人员： 列席人员： 缺席人员：（出差） （休假） 记 录： 会议主要内容： 对节前布置的各项工作进展情况进行汇报后，对下一步工作提出如下要求， 抄报：总经理 部门总监 集团相关部门 主送：商超各部门