第3章 通用财务软件的挑选和应用过程.pptVIP

第3章 通用财务软件的选择及应用过程 3.1 通用财务软件的选择 3.1.1 通用财务软件的特点 1. 通用性 一是纵向通用；二是横向通用。 2. 保密性 3. 软件由厂家维护 4. 易学性较弱 鲤淋磅突默草悸扑划皮镍覆檄潘池虽员癌鼓省啄姻献堪浴似吸饰晒阳净个第3章 通用财务软件的选择及应用过程第3章 通用财务软件的选择和应用过程 3.1.2 如何购买通用财务软件 1. 商品化会计软件符合国家统一要求 2. 评价商品化会计软件的实用性与先进性 晾汰教个弥爆辰康蚊浓蛹柱挠曼抨射幅盟曳兴详猿沼坷役叠同爱筷软案库第3章 通用财务软件的选择及应用过程第3章 通用财务软件的选择和应用过程 (1) 评价适用性 首先审查商品化会计软件厂家提供的文档资料。其次通过操作演示，考查软件。最后测试软件。 (2) 评价商品化会计软件的通用性 (3) 评价商品化会计软件安全可靠性 (4) 评价商品化会计软件易使用性 (5) 评价商品化会计软件对运行环境的要求 (6) 评价商品化会计软件的先进性 3. 商品化会计软件厂家的信誉及售后服务情况 (1) 操作培训 (2) 应用指导与排除故障的维护工作 (3) 软件产品的保修 (4) 软件版本的更新 4. 进行成本/效益评价 钥援轩拘譬猾捐包惮戴赊拽绽敞娶烈蓝黑雀镊痕凛氧馅无属堤埠金竿一佑第3章 通用财务软件的选择及应用过程第3章 通用财务软件的选择和应用过程 3.1.3 购买时注意的问题 1. 购买原版软件 2. 购买财政部评审通过的软件 3. 软件的对外是否有接口，接口是否符合要求 4. 厂家提供文档资料的优劣 砷坍闷爵缺盛咐梗铺键秸岿丁洪堡颤王唉奋疵魂畸悉病炔云主法块窒底艺第3章 通用财务软件的选择及应用过程第3章 通用财务软件的选择和应用过程 3.2 通用财务软件系统应用的过程及方法概述 3.2.1 通用财务软件系统应用的基本过程 1. 计算机系统的配置 (1) 硬件的安装与调试 (2) 软件的安装调试 (3) 会计电算化系统应用人员的培训 (4) 建立内部管理制度 2. 应用软件系统的初始化。 初始化是对应用软件的日常运行所做的一些必要准备工作。系统初始化的工作量通常比较大，而且涉及手工核算系统及电算化核算系统接轨问题，所以系统初始化是一项难度较大的工作。 瘁痪讲养靳收蝗淡展娥催邦眺巳售逛斟勋捂嗜烬菠管宣蕊朋馈撂颂热娜轰第3章 通用财务软件的选择及应用过程第3章 通用财务软件的选择和应用过程 (1) 操作人员、口令、权限设置 (2) 设置必要的项目代码 (3) 设置应用软件的有关参数 (4) 录入初始数据 3. 日常处理数据准备 (1) 收集数据 (2) 审核数据 4. 应用软件的日常运行 (1) 录入数据 (2) 校验数据 (3) 加工数据 (4) 输出数据 5. 应用软件的特殊处理 (1) 分期结转 (2) 备份数据 铁稍皮看晴铆赛千翠巷趁槛慌良捶曾涂交案控量恨慕毅釉缄扇闪摄翰泉陈第3章 通用财务软件的选择及应用过程第3章 通用财务软件的选择和应用过程 6. 会计档案的管理 会计电算化系统的会计档案包括存储在计算机硬盘、软盘、光盘等介质，以及打印输出的书面形式的记账凭证、会计账薄、会计报表等数据，还包括会计应用软件全套文档资料以及会计软件程序。 会计档案的管理包括立卷、归档、保存、调阅、销毁等管理环节。具体管理应制订会计档案管理办法，并按会计档案管理办法执行具体的管理。 阎阑杉豺酱胯侈例配乐窄痪塔杉撞卓棍轩又藏檬氯绑湖蓟属搜棱邯寝疏蝇第3章 通用财务软件的选择及应用过程第3章 通用财务软件的选择和应用过程 3.2.2 会计应用软件操作基本过程 1. 启动系统软件 2. 启动会计应用软件 3. 输入会计应用软件入口参数 4. 显示及选择会计应用软件菜单 5. 功能板块的操作 弗陌烟雏身承梭豁洼奏弄慑默孰灼斟瓶更鲸讹封贵瘤捌虚浴伪乾离抒辖椎第3章 通用财务软件的选择及应用过程第3章 通用财务软件的选择和应用过程 3.3 账务处理软件运行的基本过程及方法 会计电算化的账务处理子系统，一般由记账凭证处理、账薄处理组成，有些软件将银行对账、往来核算等也列入账务处理子系统范围。账务处理子系统输入数据主要是记账凭证，输出数据主要是总账、明细账、日记账。 3.3.1 账务处理软件运行的基本过程 目前国内开发的各种账务处理软件所提供的菜单不尽相同，