信息处理技术员真题的精解之信息处理实务.doc

信息处理技术员真题精解之信息处理实务 ? ? ? ?信息处理技术员具有计算机与信息处理的基础知识，能根据应用部门的要求，熟练使用计算机有效地、安全地进行信息处理操作，能对个人计算机系统进行日常维护，具有助理工程师（或技术员）的实际工作能力和业务水平。以下是希赛小编整理了信息处理技术员相关信息，祝所有考生们顺利通过考试. 　　信息处理实务 　　本知识点内容主要包括：应用部门的信息处理要求以及现有的信息处理环境方面的应用实例，信息处理方法的选择，信息处理中问题的发现和排除，信息处理方法的改进及技术总结等。 　　试题1（2005年下半年上午试题67~70） 　　北京某大型百货总公司在全国各地有几十个连锁的中型分公司，总公司和各分公司虽然已经采用了计算机来处理数据，但远程联机管理信息系统尚未投入运行。总公司要求各分公司按规定的数据格式每月上报一次销售数据（正式报表应签字盖章上报）。总公司对上报数据的要求中，最重要的要求是 （67） .分公司信息处理技术员在汇总处理各柜台导购填写的销售日报的工作中，最费时间的工作是 （68） .总公司信息处理技术员负责收集并处理各分公司上报的数据，她希望各分公司信息处理技术员用电子邮件形式给她报数据。每当她收到一个分公司的数据并保存后，对这些数据首先要做的处理是 （69） .总公司信息处理技术员汇总处理这些数据的目标是 （70） . 　　（67）A.规范B.及时C.完整D.准确 　　（68）A.录入数据操作B.发现并纠正报表错误 　　C.打印统计报表D.计算各柜台导购的业绩 　　（69）A.初步检查数据B.修改数据 　　C.送领导审阅数据D.打印报表 　　（70）A.打印各分公司的数据报送领导 　　B.发现分公司的数据错误，通知分公司修改 　　C.计算各分公司的业绩，通知分公司领导 　　D.制作总公司所需的各种报表 　　【试题1分析】 　　本题主要测试考生在信息处理工作中的实际经验。 　　数据处理工作中，最原始的工作是收集数据。收集数据时当然要求下级提供的数据规范、及时、完整，但最重要的是数据的准确性。错误的数据是垃圾，如果输入的是垃圾，那么经过处理后输出的也会是垃圾。这样的处理非但无效，而且有害。相对来说，数据准确性是最重要的，其他问题比较容易发现，容易纠正。 　　在实际工作中，数据错误还是会经常发生的。汇总数据的人，最费时间的是发现并纠正报表中的错误。为发现错误，经常需要分析，盘查出错之处，还经常需要与别人打交道，讨论是否有错，核对原始数据，分析错误的原因。发现并纠正明显的错误可能不会太费时间，可是有些错误十分隐蔽，查找起来非常费时间，要引起足够的重视。 　　因此，汇总数据时，每接收一批数据，总是要先做初步的检查。不要以为事先布置了格式要求，提出了完整性、正确性、及时性要求，下级部门就一定会严格执行。实际上，总是会有一部分上报的数据有问题。应该用怀疑的态度对待收到的数据，先做初步检查，尽可能发现问题，千万不要草率地直接转入下一步处理。因为，错误的数据一旦流入下一步，错误就会越滚越多，随着处理的不断进行，危害性也越来越大。 　　信息处理技术员汇总数据的最终目标就是要制作应用部门所需要的各种报表。打印下级部门的报表可能是其中的一项任务；发现下级部门的数据错误，希望他们进行复查也是一项工作；按总公司要求计算各分公司的业绩，也可能是规定的一项工作任务。这些都仅仅是按岗位要求处理数据的日常工作，不是汇总数据的目标，信息处理技术员更没有权力指挥下级部门领导。 　　【试题1答案】 （67） D ? ?（68） B ? ?（69） A ? ?（70） D 　　试题2（2006年上半年上午试题24） 　　某人将数据处理的一些经验记录如下，但其中 （24） 并不正确。 　　（24）A.需要做数据统计的报表应采用电子表格软件而不是文字处理软件来制作 　　B.凡是能用编程序来做的工作，就不要用人工操作方式来完成 　　C.为领导做讲演稿时，大数据表宜采用图示方式展示 　　D.给产品编码时要避免混用容易混淆的字符 　　【试题2分析】 　　文字处理软件虽然有制作表格的功能，但数据统计功能不强。电子表格软件的主要特点是便于数据统计。在制作表格之前，应预先估计这种表格是否需要做数据统计。除非可以肯定这种报表基本上不需要做数据统计，否则都应该采用电子表格软件来制作。 　　领导做讲演时，常采用连接计算机的投影仪，将演示报告显示出来。通常，用图表方式（例如曲线图、圆饼图、柱形图等）展示批量数据更为直观。 　　在信息系统的设计中，会大量采用编码。编码应尽量采用某种标准。没有标准时就需要自行设计编码。在设计编码时应注意不要使用容易混淆的字符（例如数字1与英文字母l,数字0与英文字母O）。 　　数据处理工作包括计算机处理与人工处理两部分。计算机