中小企业存货管理问题及措施[].docVIP

摘 要 摘 要：存货管理作为企业的一项重要流动资产，同时存货管理的好坏与企业的发展是密切相关的。本文通过对目前中小企业存货管理现状存在的问题做以深入分析，提出了合理的看法及相应的改善策略。从现中小企业存货管理的根本问题出发，加强企业存货管理的内控制度、并采用科学的管理方法及先进的信息化管理提高企业经济效益。 关键词： 中小企业 存货 管理 经济批量管理 ABC分析法 ERP系统 目 录 摘 要 …………………………………………………………………………………………1 第一章 企业存货管理的含义及重要性 4 1.1企业存货管理的含义及重要性 4 第二章 中小企业存货管理的现状 4 2.1内部管理制度不健全 4 2.2存货管理不科学，保管环境差 5 2.3存货储量不合理，资金占用过大 5 2.4信息化管理的程度不高 5 第三章 加强企业存货管理的对策 6 3.1.企业内部控制制度的完善 6 3.2加强存货内部的存储管理 7 3.3.建立科学高效的存货管理方法 9 3.4.充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货管理的信息化。 11 结 论 12 参 考 文 献 13 第一章 企业存货管理的含义及重要性 1.1企业存货管理的含义及重要性 存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等. 存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。作为企业的一项重要流动资产，根据一般企业的资产状况看来，存货可占企业总资产的30％,有时可达到70%~80% 。一个企业拥有存货量的多少，直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率。中小企业为了保证生产经营过程的持续性，必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。而企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，中小企业需加强存货控制和管理，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。于是对于正处于创业和资金积累的发展阶段的中小企业或乡镇民营企业来说，如何使企业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。 第二章 中小企业存货管理的现状 长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在的传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有意识到存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。具体问题主要体现在以下几点： 2.1内部管理制度不健全 内部控制薄弱，存货内控管理是企业内控的重要环节，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制。且由于人员较少，管理部门相互兼职较多，往往都是一人说了算。一人负责完成采购销售、付款收款和办理物品的所有进出手续等全过程。因只注视存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，会造成大量的浪费。一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，未能从根本上解决问题。 例：某总公司年底对企业存货、资产统一进行清查盘点工作，从盘点资料的结果反映的状况来看，存货管理上存在了许多问题，盘亏数额近50%，存货丢失损耗严重，账实不符，内部存储管理、采购、销售无规则，存货所占的流动资产比率过高，同时影响存货周转速度，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。 2.2存货管理不科学，保管环境差 存货管理不科学, 中小企业在存货管理中对材料的保存期限及材料的储存环境不注视，其注要责任是人为因素造成。由于存货的储存方法不科学导致存货的损坏。保存环境差,许多中小企业存货摆放紊乱, 有的企业将原材料、半成品、成品与日常耗材摆放并混淆在一起,导致存货的存取难度大大提高, 浪费时间效率降低。同时, 因不注重存货的储存环境及保存期限，又不经常清理仓库, 致使一些材料因存储时间过长出现过期（失效）或挤压变形（损坏）的现象，导致存货的积压及浪费。如: 集成电路(IC) 类材料需采用温湿度、ESD特殊管制，防止材料受潮或静电击中后失效；易碎品—储存搬运时需轻拿轻放，不可堆叠摆放，防止材料碰撞或挤压造成损坏。所以存货的储存环境的对企业的存货管理有着极为重要的影响。 2.3存货储量不合理，资金占用过大 根据分析提供的资料显示，中小企业的存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。由于中小企业存货的管理比较薄弱，从而发展到企业存货积压、流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓。在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这也是大部分中小企