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档案分类编号规定的
1 目的
为提高档案资料的管理水平,对档案资料进行分类、编号,达到科学管理,更好为公司生产经营、科技发展服务。
2 适用范围
本规定适用于本公司档案的分类整理、组织案卷和档案柜存档管理。
3 职责
档案资料室档案员负责对归档文件进行整理,及时分类、组卷、编号、装订、填写分类目录,方便查阅、检索。
4 档案分类编号方法
4.1档案分类依据《工业公司档案分类试行规则》(以下简称《规则》),以公司全部档案为对象,结合公司管理职能和档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,编制档案分类编号表、见附表。
4.2由《档案分类编号表》可见,档案分类设置十一个一级类目,即行政管理类(A),经营管理类(B),生产技术管理类(C)、产品类(D)、科学技术研究类(E)、设备设施类(F)、会计档案类(G)、干部员工档案类(H)、行业协会类(I)、驻外办事处档案类(J)、招投标档案类(K)。
4.3档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置。
4.4档案分类二级以下类目设置,参照《规则》附表中基本范围,结合公司实际确定。
4.5产品类(D)二级类目是按阀门产品种类设置,并以阀门代号代替二级类目顺序号。
4.6声像、照片或其它非纸质载体形成的档案,可视其内容特征同纸质档案对应分类编号,一般不单被设置类目。
5 档案分类编号表示方法
×—×× 年代号
档案分类二级以下类目区分序号(需要时加序号)
档案分类二级类目序号
档案分类二级类目代号
档案分类一级类目代号
产品类档案分类编号表示方法:
×— 年代号
档案分类二级以下类目区分序号
档案分类(二级类目)阀门代号
档案分类一级类目代号
6 引用文件
《工业公司档案分类试行规则》国家档案局国档发[1991]20号文
7 附件
档案分类编号表
附表:
档案分类编号表
NO.1
一级
类目名称 二级
类目名称 基 本 范 围 行
政
管
理
类
A a1 公司概况 公司简介,公司大事记公司更名等资料 a2 人力资源管理 干部任免、员工招聘、录用聘书、劳务合同、人力资源配备等 a3 教育培训 员工培训、外委培训、年度培训计划记录、考试卷及资格证件等 a4 后勤福利 员工生活福利、食堂 a5 公司文化 公司精神、理念、行为准则、团队建设等 a 6 文件信函 公司发文件、外来文件及信函 经
营
管
理
类
B b1 营业资质 营业执照、公司法人代码证、生产许可证、产品执行标准登记证、税务登记证、资信等级证书等。 b2 经营战略 公司发展规划、方针目标管理、公司改革、重大经营战略性决策等 b3 计划管理 公司中长期计划、年(季)度计划、计划管理等 b4 统计分析 各种统计报表、综合性统计分析工作等 b5 财务管理 资金管理、价格管理、会计管理、成本管理、资金流通等 b6 物流管理 物资供应、采购与供应链管理仓库管理等 b7 营销管理 市场分析、销售合同、顾客满意度调查、用户使用意见、售后服务顾客档案、产品样本、价格表、产品照片、广告宣传等 b8 公司管理 公司章程、股东大会、董事会会议决议、组织机构、规章制度等 b9 商标管理 商标注册、商标注册证使用、注册商标验证登记等 b10 生产委托 生产委托证明 b11 知识产权 公司知识产权保护、打假、公司律师顾问等 b12 进出口自营权 进出口自营权申报资料、证书 b13 顾客的供方调查 顾客对本公司(供方、供应商)供货能力,业绩调查与评价。 b14 资质证明 历年资质证书包括入中石化中石油供应网络等,产品获奖证书、荣誉证书、奖牌等 NO.2
一级
类目名称 二级
类目名称 基 本 范 围 生
产
技
术
管
理
类
c c1生产调度 生产组织、生产碰头会、质量分析会等 c 2劳动管理 劳动工资、劳动定额、定员、劳动调配、劳动保护、医疗保险等 c 3安全管理 安全生产、员工安全教育、工伤事故处理等 c 4质
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