大学生就业流程及注意事项.docVIP

2012届毕业生就业流程及注意事项 第一节 2012届毕业生签约流程 1.就业指导中心发放2012届毕业生《就业协议书》给院系，原则上由院系统一保管； 2.准备签约的毕业生到所在院系领取空白《就业协议书》并在就业管理系统登记用人单位名称、单位联系人、单位联系电话三个字段； 3.毕业生领取到《就业协议书》后，先如实填写就业协议书乙方内容； 4.接收单位及其上级主管部门（或人事代理部门）填写甲方内容并盖章；5.毕业生登录中山大学就业管理系统并填写协议内容； 6.毕业生将一式三份协议书拿回所在院系，由负责就业的老师审核协议书、接收函（用人单位有一级人事权的无需接收函）及网上信息，并盖由中心统一发放的就业鉴证专用章；7.2011年12月至2012年4月每个月的第一个星期二，2012年5月至2012年7月每个星期的星期二，各院系统一上交本院系的就业协议书联及接收函至各校区就业指导中心办公室，院系保存（节假日上交时间后延）； 8.就业指导中心对各院系上交的协议书及接收函进行审核，对不符合要求的协议书进行追踪； 9.2012年7月15日后，2012届毕业生的就业鉴证工作由就业指导中心负责。毕业生在接收单位及其上级主管部门（或人事代理部门）填写意见并盖章，并登录中山大学就业管理系统填写协议内容后，携协议书、接收函（用人单位有一级人事权的单位无需接收函）、暂缓就业协议书直接到就业指导中心进行鉴证。 10.毕业生离校前，院系保管的协议书原则上统一发放给毕业生。 第二节 2012届毕业生签约注意事项 1.《就业协议书》由毕业生所在院系负责就业老师专人保管，当毕业生与用人单位达成就业意向，并双方同意签订就业协议后，方可将就业协议书交由用人单位。 2.《就业协议书》为双方协议，即甲方用人单位与乙方毕业生为协议主体，丙方学校在协议中充当鉴证角色，不参与协议主体。当就业协议由毕业生交由用人单位签字盖章后，协议即生效。 3.《就业协议书》中，甲方指用人单位，相对应的甲方栏由用人单位负责填写，主要包括“用人单位名称”、“单位性质”、“联系电话”、“单位地址”、“单位机构码”、“信息登记号”、“用人单位上级主管”、“档案寄送单位名称”、“档案寄送地址”、“邮政编码”等信息，除“单位机构码”、“信息登记号”外的其他信息，均属于必填信息。4.《就业协议书》中，“用人单位名称”为重要信息，不可出现各类简写形式，如“广东移动”、“广东北电”、“工行广东省行”等均属于简写形式，须与单位公章上的名称严格一致。用人单位名称会直接出现在毕业生就业报到证上，如采用简写方式，将会有毕业生无法报到的情况出现。 5.《就业协议书》中，“档案寄送单位名称”、“档案寄送地址”、“邮政编码”三项信息是学校档案馆寄送毕业生档案的信息来源，毕业生应确保这三项信息的准确性。 6.《就业协议书》中，乙方指毕业生，乙方栏所有信息除“落户地址”外均由毕业生本人填写。乙方栏中的“落户地址”指的是毕业生就业后，户口将落去哪里，而不是指毕业生现在的户口地址。该信息是户籍部门为毕业生打印户口迁移证的依据，毕业生应确保这项信息的准确性。 7.《就业协议书》中，甲乙双方约定的工作时间，工作报酬等具体内容，如双方同意，可以不出现在协议书上。 8. 毕业生在用人单位主管部门签章后10个工作日内到所在院系进行鉴证。如在10个工作日内无法签约或等待签约的，毕业生应及时向所在院系说明情况或交回《就业协议书》。如果用人单位已在协议书上作出了明确的接收意见，而毕业生不在10日内到所在院系进行鉴证的，就业指导中心将不受理日后的暂缓就业、解约等申请。10.《就业协议书》一式联，第一联为用人单位联，第二联为生联，第三联为联。完成所有签约手续后，请将《就业协议书》第一联即用人单位联交由用人单位保管，第二联保管，第三联由保管。11.毕业生在签订了就业协议书之后，须取得用人单位上级主管的有效接收证明，才能派遣。有效接收证明指用人单位上级主管出具的接收函或者在就业协议书上盖公章。用人单位上级主管指接收毕业生人事档案关系的单位的主管部门。如，某学生与广州宝洁公司签订了就业协议，接收该生人事档案关系的单位是广州某人才市场，那么用人单位上级主管应为广州人事局，毕业生须取得由广州市人事局出具的接收函，方能办理就业派遣手续。一般来说，企业、事业单位或公务员单位的雇员，采取挂靠人才市场的方式解决毕业生的档案挂靠，那么“用人单位上级主管”应为当地人事局。考取省级以上国家机关公务员的毕业生，只需与该单位签订三方协议，无需取得上级主管单位的接收证明，即可办理就业派遣。考取市级或市以下公务员的，应取得该地市人事局的接收证明，或者该单位上级主管的接收证明。如，某生考取了广州市国税的公务员，该生应该取得广州市人事局的接收函或者广东省国税的接收证明后，可以办理就业派遣