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现代教育装备档案信息管理平台的探究 刘鹤丰 (深圳市南山区育才二中 518000) （作者简介：刘鹤丰，男，中学教师。单位：广东省深圳市南山区育才二中。参评学科：信息技术。通讯地址：广东省深圳市南山区育才二中，邮编：518000，电话电子邮箱：342205590@） 摘要：教育装备档案信息管理系统是教育信息化的重要组成部分，也是教育信息化的重要基础，通过ASP+SQL_Server实现系统架构，完成校内教育装备的信息系统管理，使教育装备管理工作科学化、规范化、标准化。保证资产的安全，方便服务师生。 关键词： 优化 装备档案 管理平台 一.引言 教育装备档案信息管理系统是教育管理信息化的重要组成部分，也是教育信息化的重要基础，教育装备管理系统是教育管理信息系统的子系统，是实现教育装备管理工作科学化、规范化、标准化的前提和基础。在学校教育信息化建设中，教育装备管理信息化的建设是管理信息化的基础。对于提高教育装备的管理高效性、安全性、完整性及维护维修的及时性、可控性具有重要的意义。 二、学校现代教育装备管理现状 当前，现代教育技术已普及到各中小学的教育教学中，学校各种现代教育装备逐年不断增加，种类也不断增加，从原来的计算机到一体机，从大屏幕显示装备到交互式电子白板，而学校教育装备管理部门未与地方教育技术装备管理部门的信息化、现代化管理同步发展，管理手段相对落后与装备事业快速发展的矛盾日益突出。 　1、装备管理方式大都停留在手工管理状态，显得极其陈旧、落后，账目混乱、资产流失浪费现象明显各项教育技术装备数据统计工作困难，无法及时了解全校的装备状况，影响教育管理决策和各项具体工作的实施。 教育装备资产是学校从事教育教学正常发展的重要物质保障，也是各类评估中的一个重要指标，各种教育教学设备设施的建设、配备都要按照中小学教育技术装备标准实施。庞大的教学物资要按一定的标准分类登记、建立财产账簿，并动态反映其状况，是个繁重的工作。而目前我市各级各类学校基本采用传统手工或电子表格方式记账，出现很多弊端和不足： ①、装备资产数量品种规格不易查询，修改不方便、很难统计，对采购决策不能提供及时、准确的信息。 ②、记账不规范、不完备、不连续，账目数字不准确，差错多，账物不符、有账无物，无账有物现象普遍。 ③、传统纸质资产账簿携带不方便，保存困难易损坏。 ④、不能动态的反映财产当前的状况。如某些教学仪器暂没在指定存放地点，被相关人员借用、维修或决定报废处理，账簿上无法立即体现，装备管理员总要到处翻阅其他相关记录，才能得知其去处。 2、各级学校及装备部门不采用管理信息系统，很难对教育装备过程实现科学、高效、透明的管理，对装备管理工作情况的信息掌握比较滞后。 3、采用手工管理的教育装备管理档案资料建立不完整规范、记录不连续详实，搜集整理保管困难，无法真实反映装备管理状况，装备管理信息资源无法共享。 4、教育装备管理人员信息化观念仍然比较落后、掌握信息技术的水平差异大，信息化利用率低。 鉴于上述情况，笔者认为学校教育装备管理人员应该结合自己学校的实际情况，打破老套低效的手工登记的方法，构建智能的教育装备信息管理平台。 三.基于网络平台的现代教育装备信息档案系统的内容架构 １、系统整体构想 １.１系统运行流程：装备入档-装备分配_－装备报修-装备维护-装备日志记录-装备报废。 １.２系统总体功能：装备信息入档，编辑修改，分配变更，维修护理，统计报表。 2.系统设计 现代教育装备信息档案系统构建语言为asp，数据库使用sqlＳerver。系统主要由人员管理，装备管理，环境管理三个模块组成。如图1-1。 图1-1 　　２.1人员管理 人员管理即是对装备管理人、使用人进行管理系统模块，这一模块是装备档案的主要组成部分，是装备档案主要元素。这一模块是装备分发，位置确立的基础。也是防止装备流失，装备档案的生成的数据保障。 ２.1.1用户信息管理：用户实行分两层管理，即管理员和用户，管理员负责平台的维护，信息录入，用户信息管理。用户除为装备档案提供基础数据外还具有装备维修申报权限。 ２.1.２装备运维管理：是用户通过平台进行网络申报维修的功能模块，让管理员第一时间知晓哪些设备需要维修维护。同时将装备信息添加到该装备的使用记录中，构成装备的档案一部分。 ２.2装备管理 ２.2.1装备入库：装备入库是装备档案的建立，将装备详细写入管理系统中，包括设备的编号，采购时间，报废年限，品牌，型号，类别，Mac地址（pc或网络设备），位置，领用人，设备当前状态。装备入库是装备档案生成的原始信息，是后期装备档案形成的基础数据。 ２.2.2装备查询：装备查询功能可按楼座，功能室，装备类别，时间段，及模