剖析现代秘书能力.pptVIP

怎样奖励技术开发部？ 海金精密仪器有限公司的技术开发部有8个人，他们群策群力，花了整整一年开发了BRM系列产品，经广泛宣传，推销，出口国内外的销路很好，给公司创收了几百万元。公司总经理为了鼓励部下再接再厉，决定宴请技术开发部的全体成员，具体的时间、地点由总经理秘书卜小姐安排，只是规定了费用总数为2000元。 问题： 1、卜小姐应该安排在什么时间宴请比较好？请几个人？ 2、卜小姐用怎样的方式通知技术开发部的成员？ 3、除了宴请，卜秘书还可以用其他方法来鼓励技术开发部吗？ 现代秘书能力 案例分析 “秘书综合征”（一） 我是局里一名老秘书了，我认为自己干得不错，大家都说我前途无量，也常受领导表扬。可在医院当医生的妻子愣说我有“秘书综合征”。 我最关心时事政治，所以每到晚上七点，总是雷打不动地端坐在电视机前看电视新闻，手里拿着笔和本子，一边看一边记。妻子说我象神经病，可我想得是，秘书常常给领导写讲话稿，涉及时事，万一失误就闯祸了。所以在家里谁要干扰我看新闻，我就和谁势不两立。在单位，报纸一到，我如饥似渴先看头条，再看报眼，一边读一边在报纸上圈圈点点。一年下来，办公室的报纸堆在一起有一人多高了，我将这些宝贝整整齐齐摆在那里，不准别人动。 “秘书综合征”（二） 我的行动越来越谦虚、礼让了。最近，我开始称妻子为领导。和妻子上街。我总是跟在妻子的侧后方，并抢过妻子的包拿在手里。上车时，我总是动作迅速地上前，打开车门，站在门边，等妻子坐稳，我才找个不起眼的地方坐下。 在酒桌上我学会了为别人着想。我酒量不大，但在学友相聚的宴席上，我常莫名其妙地把别人酒杯中的酒倒在自己的杯里，倒完之后才发现对方不是我的领导。 我喜欢用文件传递信息，文件是我的生存方式。前不久我打算买一新电脑换掉旧电脑。可财政大权在妻子手里，我花了一段时间写了《关于购买新电脑的请示》，列举了买新电脑的五大必然、六大要点、七大作用、八大效益。不料还没等我把请示交上，一台新电脑已摆在我的书桌上。为此我同妻子吵了一架，我说“没有文件，怎么就买了电脑了，这是严重的违反制度的行为。” “秘书综合征”（三） 我爱写文章，文章的后面总是写上领导的名字。我觉得只有领导才有资格充当作者，我应做无名英雄。今年初，局里实行中层干部竟聘，我报名参加，不知是由于惯性作用还是一时疏忽，在报告的最后竟然署上了局长的名字。局长找到了我，亲切地对我说，写文章想到别人是一种美德，但在适当时候，也要署上自己的名字。 以上是我患“秘书综合征”的一些症状，我决定去医院，为便于医生掌握病情，我已经写了3万字的《关于我患“秘书综合征”的情况报告》，此材料正在修改之中。 问题：“我”是否是一位合格的秘书人员？为什么？ “我”应该如何克服“秘书综合征”？ 现代秘书的十种能力 1．遇到问题能设法自己找答案。能为老板设想出合理的方法，通俗而言是要上司做选择题而非是非题。 2．有情绪能自行排解。专业秘书必须能克服自身情绪问题，做到成熟稳重。 3．随时准备加班。老板是秘书工作的重心，即能“随传随到”。 4．不断给自己找机会。要具备化被动为主动、化危机为转机的能力。 5．言简中听。秘书必须考虑到老板多是十分忙碌的人，因此在回答前能认真思考。 6．有分寸感。专业秘书要避免过度反应，并善于揣度老板的心意。 7．具备洞察能力和同理心。要适应环境，而非环境适应你；要改变自己，而非改变他人。 8．是资源整合者。秘书是办公室资讯的整合者，因此秘书往往拥有最多也最完整的资源，必须具备整合资源的全局思维。 9．能扮演黑白脸。大多数会议和谈判的场合都需要你配合老板完成工作，所以沟通协调应变能力极其重要。 10．公共关系能力。市场导向或顾客导向时代，秘书势必涉及很多顾客服务以及外部联络的工作，因此公共关系是必要的专业能力，甚至有时还要扮演公关经理人甚至发言人的角色。 请你比较以上十条，看看自己是不是已经具备了一个秘书的能力。 怎样做个人见人爱的女秘书 1、有平常心。 女秘书的职位很特殊，她虽然不属于公司的高级管理层，但因为工作直接对经理负责，所以常常给人“一人之下”的错觉。正因如此，女秘书才要保持一颗平常心：“我只是公司的一名普通职员，我服务于我的工作。” 2、强化工作能力。 爱岗敬业，工作脚踏实地，在工作中不断提升自己的素质，对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份，时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。不是花瓶，不是女招待，惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手。 3、举止得体。 无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲，女秘书也是。服装应该素雅清爽，工作日要穿职业装，不可以穿超短裙，化淡妆，不要打扮得很妖娆。 4、口风要严。 不该问的事不问，不该说的话不说。因