关于公文写作与处理的认识和体会.PPT

关于公文写作与处理的认识和体会 市卫生计生委办公室 袁 科 第一部分 公文写作的认识和感悟 第二部分 公文的格式和要求 第三部分 常用应用公文的写作 目录 机关工作的重要载体 机关形象的重要体现 机关干部的重要素质 治国理政、公务活动的重要工具 实施决策和传达政令的重要载体 衡量机关工作水平的一个重要标志 机关干部的基本素质要求 必须具备的核心业务能力 一、为什么要重视公文写作 第一部分 公文写作的认识和感悟 二、写公文需要具备哪些基本功 基本功 “四要” 勤学习 “熟读唐诗三百首，不会作诗也会偷” “古今中外没有哪一位大作家是靠秘诀成名成家的，要想写好文章，只能从多读多练中来。”----季羡林 重积累 留心观察，仔细揣摩，透过现象抓本质 “事事留心皆学问，生活无处不文章” 注重积累，建好资料库 肯吃苦 “取法乎上，仅得其中；取法乎中，仅得其下” 精品意识 “天下之事，以难而废者十之一，以惰而废者十之九” 善思考 “学而不思则罔” 思辨、辩证、发展 “蚕食桑，而吐者丝，非桑也；蜂采花，而酿者蜜，非花也” 第一部分 公文写作的认识和感悟 三、怎样写出好的公文 确定功能 科学设计 精心施工 认真装修 第一部分 公文写作的认识和感悟 三、怎样写出好的公文 定主题-------“确定功能” “号准脉膊” “出以公心” 列提纲-------“科学设计” 联系性和层次性 专一性和完整性 装材料-------“精心施工” 切实可行 浅显易懂 惜墨如金 细推敲--------“认真装修” 由浅而深 由粗而精 由疏而密 由繁而简 第一部分 公文写作的认识和感悟 一、公文构成 第二部分 公文的格式和要求 0000001 机密 一年 特急 XXX文件 XXX[2016]7号 签发人：XX 关于xxxxxx的请示 XXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 抄送：XXXX XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXX年X月X日印发 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX 附件：1.XXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXX （印章） XXXXXX XXXX年X月X日 （XXXXX） 份号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 签发人 发文字号 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 附注 -1- -2- 发文机关署名 抄送机关 印发机关和印发日期 二、排版规格 （一）标题 主标题：2号小标宋体，副标题：3号楷体 （二）正文 黑、楷、仿宋3种字体、3号字 结构层次：一、 （一） 1. （1） 小标题层次：黑体字 楷体字 仿宋字 双文种：第一文种：3号楷体 第二文种：仿宋3号 （三）附件说明 正文之后空1行，左侧空2字 “附件”2字：3号仿宋字，全角冒号 附件名称：阿拉伯数字标注序号，依次排印，回行时与附件名称第1个字对齐。 （四）发文机关署名 署发文机关全称或规范化简称，与正文的末行空1-4行。 联合行文：主办机关居左；一行最多排布三个发文机关署名。 双文种公文：第一文种发文机关署名用3号楷体，第二文种用3号仿宋。单文种公文中用3号仿宋。 第二部分 公文的格式和要求 二、排版规格 （五）成文日期 阿拉伯数字标注，署领导人最后签发日期或会议通过日期。 单一机关行文，成文日期标注在发文机关署名的下方左边空2字。 联合行文，标注排在最后一个机关署名下方右边空4字位置。 无主送机关，标注在公文标题下方居中位置，用3号楷体，外加圆括号。 （六）印章 印章盖在发文机关署名和成文日期处，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。 单一机关行文，印章距正文2mm—4mm，独立居中压住成文日期。 两个机关联合行文，分别在各自发文机关署名处用印，主办机关在前，两个印章相距不超过3mm。 三个以上机关联合行文，分别在各自机关署名处用印，排序在最后一个机关印章压住成文日期。 （七）附注 附注指印发传达范围，一般用于普法性公文，用3号仿宋体，居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行。 第二部分 公文的格式和要求 二、