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第三章 订舱及有关单证缮制
第三章 订舱及有关单证缮制 内容: 第一节 发票、装箱单及订舱委托书的缮制 第二节 产地证及保险单的缮制 第三节 报检、报关和装运单证的缮制 付款方式 1.电汇流程图 2.即期付款交单程序(D/P) 3.承兑交单流程(D/A) 4.信用证业务流程 出口货物货运代理流程图 商业发票(COMMERCIAL INVOICE) (一) 概念 商业发票是指出口商向进口商出具的一种记载所售 货物的数量、规格、价格、金额及包装等内容的文件, 它是一种价目清单。 (二) 作用 1、出口商出具的一种售货证明—证明货物所有权转移。 2、进出口双方进行报关、纳税的依据 3、进口商核对所收货物的主要依据 4、代替汇票作为付款的依据 5、买卖双方记账的凭证 (三)商业发票的主要内容 无统一格式,但主要内容大致相同,包括3个部分,即首文、本文及结文。 1、首文 商业发票的首文主要是指发票应说明的一些基本情况. 如发票的名称,发票的开立人和抬头人的名称和地点,发票和合同的号码,发票的出票日期、地点,运输方式、装运地点和目的地,信用证号码等。 2、本文 商业发票的本文主要是指发票应说明的有关所售货物的数量、价格等情况,如货物的唛头及号码、货物的数量及描述、货物的单价及总额等。 3、结文 商业发票的结文主要是指卖方的名称及卖方有权签字人的签字,有时还包括卖方出具的证明或声明等内容。 二、其他类型的发票 (一)形式发票(Proforma Invoice) 形式发票通常是由出口商在发货前出具,然后寄给进口商以利于其申请外汇或申领进口许可证的一种发票,又称作预开发票。 (二)样品发票 样品发票(Sample Invoice)是出口商在向进口商发送样品后出具的一种发票。它有利于进口商进口样品时,向进口国海关等机构申请减税或免税。 海关发票与领事发票 (三)海关发票(Customs Invoice) 海关发票是进口国海关制作的,由国外出口人填写,进口人凭以报关的一种固定格式的发票,用以证明进口货物价格,为进口国海关提供统计依据和货物估价完税依据,并核定有无倾销倾向。 (四)领事发票(Consular Invoice) 领事发票是由进口国驻出口国领事认证或出具的发票。领事发票可替代进口许可证,成为出口商必须提供的单据,也可替代产地证书,以便进口。 商业发票的制作 1、商业发票上应有“发票”字样。 2、商业发票的制作日期,一般应早于汇票日期,但要适中,不能相差过远。 3、商业发票金额不得超过信用证金额,并与汇票金额相符。 4、商业发票合同号要与信用证中的一致。 5、关于商品的描述,如名称、品质、单价、数量、重量及包装等须与信用证中的完全一致。 6、商业发票上的抬头人(付款人)必须作成信用证申请人抬头,除非信用证另有规定。这是国际惯例规定。 7、商业发票应由信用证指定的受益人开立,通常发票签发人与汇票出票人为同一人。 8、商业发票份数必须与信用证要求一致。 9、单单相符——商业发票上表示货物数量、重量、尺码、装运、包装、运费或其他有关的运输费用等的资料应与其他单据上所载明的相符。 10、信用证如无特殊规定,商业发票上不许列入仓租、佣金、电报费等额外费用。 11、如果信用证和合同中规定的单价含有“佣金”(Commission),商业发票上应照样填写,不应以“折扣”(Discount)字样代替。如果信用证和合同规定“现金折扣”(Cash Discount)字样,在商业发票上也应全名列出。 12、如果信用证要求商业发票上须加贸促会或其他单位的认证时,则此项认证不能遗漏。 13、信用证的金额、单价及商品的数量单位前面如加有“About”、“Approximately” 、“Circa”即“约”、“近似”、“大约”,或类似词语时,商业发票金额、单价、数量可有不超过10%的增减幅度或伸缩性。 14、如果信用证无具体规定,则商业发票上不应有对货物是“旧的”、“修补过的”等批注。 INVOICE(教材P44) 1.日本 2.香港 3.中国 装箱单、重量单 (一)装箱单 装箱单(Packing List),又叫包装单,俗称花色码单,是指出口商签发的表明所发运货物的规格、数量等全部详细情况的一种单据。 作用——弥补商业发票内容的不足,便于买方对进口商品情况的掌握,以及进口国海关检查和核对货物。 装箱单日期不得早于发票日期,但可与发票日期相同。 (二)重量单 1. 重量单(Weight List)是出口商签发的用以说明每个包装单位中货物重量的单据。主要
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