团体会员单位-中国金属学会.PPT

关于“九大”代表、九届理事候选人 及评选先进等事项的说明 中国金属学会 2011年4月8日 昨天的理事会议决定，于今年10月25日在北京召开“第九次全国会员代表大会”,并决定进行五年一次的表彰活动。 现在我把筹备上述工作中的一些具体问题解释一下： 一、关于“九大”代表 第九次全国会员代表大会正式代表为400名,占会员总数的0.44%，特邀代表30名，列席代表若干名，会议规模500人左右。 1． “九大”代表由四部分组成： 专业分会和学会主办的期刊编辑部； 地方学会； 团体会员单位； 其它相关单位。 名额分配比例： 专业分会和期刊编辑部占代表总数的20％；地方学会占12％；团体会员占45％；总部占2％；兄弟学会占1％；相关单位2％；第八届常务理事占18％。 2． “九大”是全国会员代表大会， “九大”代表必须是中国金属学会会员。 3．学会第八届理事会的常务理事是“九大”的当然代表。 我们这次会议资料中有“常务理事名单”，请各位查一下，回去后通知你们单位的常务理事填写代表登记表。被推选为“九届”理事候选人的要填写理事候选人登记表。 4．登记表上报截止时间是6月15日，上报后原则上不再更换。如确需更换，更换材料必须在8月1日前上报中国金属学会综合部。 5．专业分会、地方学会的秘书长，团体会员单位的联系人，编辑部负责人未被推选为代表的，将作为列席代表参加“九大”会议。 二、关于理事候选人 昨天的理事会议决定，第九届理事会人数为208名。 我们八大时，理事人数为198名，当时的团体会员是108个，分会是34个，现在团体会员123个，分会38个，按会员的代表面，我们理事会人数应在220名左右。 因为中国科协要求全国性学会理事会一般不能超过200人，我们专门向科协打了请示报告，希望能批准我们在八届理事会的基础上增加10个理事名额（现在还没收到科协的批文）。 我们现在按 208名理事分配，仍有部分单位分不到理事名额，在这儿我向这些单位表示歉意，希望能理解。 九届理事会理事候选人名额分配原则： ☆ 专业分会、地方学会和期刊编辑部，每单位1名。 ☆ 团体会员单位按照企业大小和缴纳会费情况分配，原则上保持原来的理事人数不变。大型集团公司下属的独立法人单位分配到具体单位；下属非独立法人单位统一分配到集团。集团有特殊要求的协商办理。 以下情况暂不分配理事名额： ● 成立时间未满三年的专业分会、地方学会； ● 入会不满三年或未按规定缴纳会费的团体会员单位； ● 正在机构调整的单位。 理事是从“九大”代表中推选产生的，也就是说理事候选人必须是中国金属学会会员！ 对于一贯关心支持学会工作，被推选为九届理事候选人的，如果不是我会会员，应尽早办理入会手续。 个人会员入会请到所在省级地方学会办理； 高级会员入会请与学会总部联系； 入会申请表可到学会网站上下载。 中国金属学会网址： 强 调 1．代表要填写代表登记表，理事候选人直接填写“理事候选人登记表”； 2．“代表及理事候选人分配方案”中，代表人数包含理事候选人数； 解 释 理事 人数 代表 人数 单位名称 序号 1 ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ 代表人数2名，其中理事候选人1名 2 ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ ╳ 3.八届常务理事是“九大”的当然代表，不占单位的代表名额；八届常务理事被推选为九届理事候选人的，占单位的理事名额。 注 意 三、关于评选先进、表彰 1．先进集体评选 ☆ 先进集体自愿申报 申报单位填要写先进集体申报表,并附先进事迹材料。 基本条件是： ● 分支机构成立三年以上； ● 地方学会积极开展工作； ● 团体会员入会三年以上并按规定缴纳会费。 2．优秀学会工作者评选 ☆优秀学会工作者由单位推荐。每个单位推荐不超过2人。被推选人一般为现任专业分会、地方学会、编辑部的专、兼职工作人员或团体会员单位联系人。 基本条件是：从事学会工作3年以上。 四、关于推荐学会贡献奖候选人 ☆ 学会贡献奖候选人由专业分会、地方学会、编辑部和团体会员单位推荐，要填写 “学会工作贡献奖”推荐表 ☆ 候选人必须同时具备以下条件 1 . 为学会作做出过重要贡献 2 . 曾任5年以上下列职务之一 ● 专业分会、地方学会副秘书长以上职务；