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目 录 第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化 第二节 会计核算软件 第二章 会计电算化的工作环境 第一节 计算机一般知识 第二节 计算机硬件 第三节 计算机软件 第四节 计算机网络 第五节 计算机安全 会计电算化基本要求 第一节 会计电算化法规制度 第二节 会计核算软件的要求 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 计算机替代手工记账本要求 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 第四章 会计核算软件的操作要求 电算化会计核算基本流程 财务处理模块基本操作要求 其他会计核算软件功能模块的操作要求 计算机基本要求 第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化 会计是以货币为主要计量单位，从价值方面对企业、事业单位的经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核评价，以提高经济效益的一种管理活动。 19世纪末20世纪初，企业财会人员借助穿孔机、卡片分类机、机械式计算机等机械设备完成会计信息的记录、计量、分类、汇总和编表工作；机械式会计处理方式只是昙花一现。直至1954年，美国通用电器公司率先将计算机应用到会计领域，从此开辟了会计数据处理的新纪元。 实现会计电算化，是会计发展史上的又一里程碑。时至今日，计算机应用于会计领域从最初的单个功能模块发展到集会计核算、会计管理以及预测与决策等功能于一体的综合性软件系统。 一、会计电算化的概念 “会计电算化”一词是在1981年长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”上正式被提出的。 狭义：会计电算化是指电子计算机（即计算机）为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。 广义：会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场与发展等。 总之，会计电算化是会计工作中应用电子计算机和会计软件技 术的简称。 二、会计电算化的作用 会计电算化是一门融会计学、管理学、计算机学和信息学于 一体的边缘学科。它在会计数据处理流程、处理方式、内部控制 方式以及组织机构等方面与手工处理有许多不同之处。 1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 手工环境下，会计人员把大量时间和精力放在了凭证编制、记账编制会计报表上了，而实现会计电算化以后，记账、和报表编制工作全部由计算机来完成，从而在很大程度上降低了会计人员的劳动强度。 2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。 会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上，实现会计电算化后，工作效率提高了，会计人员可能腾出更多时间和精力参与经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用。 3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 会计产生以来，会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。手工会计数据处理至今仍然被许多单位所沿用；机械式方式并没有被真正推广；计算机会计的产生，使得会计数据处理技术有了质的更新。 三、会计电算化的管理体制 1989年以前，我国的会计电算化工作基本上处于自发发展阶段。 1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。到2010年，财政部提出，力争使80%以上的单位实现会计电算化。 会计电算化的管理体制：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。 第二节 会计核算软件 开展会计电算化是一项系统工程，包括各种硬件的配置、会计核算软件的选择与开发、会计电算化人员的配置与分工、会计电算化运行规程的制定与实施等。这里面，保障电算化实施的关键因素是选择功能完备的会计核算软件。 一、会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。 一个相对完善的会计核算软件的功能模块一般分为：账务处理、应收应付款核算、固定资产核算、工资核算、成本核算、资金管理、进销存核算、会计报表生成、账务分析等。 二、会计核算软件的分类 开展会计电算化工作中，开发或