GESEE MRBS 会议室的预订管理及显示系统.pdf

MRBS 会议室预订管理及显示系统 如何预定（建议） • 通过WEB访问MRBS服务器地址：如192.168.1.111 *或通过OA系统，点击相关预定按钮，跳转至服务器界面 • 用户登录的账号密码可以通过LDAP的方式，这样可以同步用户信息，解决人 员流动时的数据同步问题 • 通过上述预定界面 ，用户可以非常直观的了解那些会议室空闲，而自行确定会议 时间和会议室 开会审批 • 通过前述的预定方式，所有会议在会议室管理员没有确定的前提下，全部为“待确定 状态”，管理员可以通过审核（类似上表，*需与用户确定审核流程 ） • 通过我们这种方式 ，可以减少会议室管理员人工再去查询和安排会议室，只需要对召 开的时间是否有冲突进行判断即可，会议室的安排，由会议召开人直接在预定界面 上一目了然的查看和确定。 开会通知 • 在管理员确定用户上报的开会申请后，通过的会议申请，将由邮件或短信的方式通知 与会人员。*需与用户确定短信通道协议和方式 ） • 在会议召开前30分钟，系统将再次以短信的形式，向所有与会人员发送短信提醒。 信息显示 • 终端显示 采用10.1英寸一体终端，安装在每个会议室门前（如上左图） 可以采用有线或无线，为效果稳定，建议采用有线连接方式 安装方式有3种 ，板墙、玻璃隔断、嵌入式安装 • 综合显示 将某层或全部、部分会议室的会议信息，以图形化列表的方式，以颜色区分当前会议状态 上述2种显示方式 ，都可以做到无人值守的定时开机（外部预设）和关机（网络控制）， 以及由于软件或硬件、网络引起的故障，进行自动恢复重启的功能 显示终端故障在线告警 • 所有显示终端都将在系统上进行统一管理 • 当前显示终端的配置信息 ，活动状态等一目了然 • 所有显示终端都记录有自动恢复的原因和次数、时间，便于管理人员在线就能判断哪 些设备出现了问题，而不需要一台台去测试。 数据分析 数据分析： • 会议管理分析 成本分析 时间分析 • 会议室管理分析 利用率分析 日期分析 • 人员分析 浪费率分析 出席率分析 • 部门分析 有效率分析 预定率分析 系统架构 • GESEE MRBS系统是以IBM DOMINO （或微软EXCHANGE ）为数据源，win2008为数据库操作系统和SQL2005数据库。 • GESEE MRBS是一套B / S、C/S混合结构的会议信息网络管理平台，主要针对用户会议信息及各种资源的管理，主要包含各 种会议信息及数据的同步（与IBM DOMINO ）、会议信息的显示和状态监控、日志的集中管理等。 • GESEE MRBS支持对每个显示终端的独立配置和服务端统一配置，包括终端的基本信息、接口信息、网络信息、显示信息、 数据信息等等。 • GESEE MRBS支持对各个显示终端进行状态监控，监控的内容主要包括网络元素的基本信息、网络元素的在线状态信息、接 口及远程图像传输等。 服务端支持 服务端支持： • 1 ． 支持IBM Domino • 2 ． 支持Microsoft Exchange • 3 ． 支持DIIOP • 4 ． 支持LDAP • 5 ． 支持OA、ERP API接口 • 6 ． 支持LINUX系统 • 7 ． 支持WINDOWS系统 • 8 ． 支持B/S 显示端支持 显示