Microsoft office 2007 新特性说明hhq.ppt

邮件合并功能对于某些员工来说节省了他们很多时间，提升了办公效率，但由于在2003中，此功能选项菜单较深，所以在2007中微软特意将功能单独放在了一个选项卡下，来明示最终用户。 常用操作指南 * 常用操作指南 * 条件格式和单元格样式都在HOME选项卡中，单击下拉箭头即可选择相应的规则。 常用操作指南 * 排序和筛选可以在两个地方找到，一个是在HOME选项中的最右边Editing中，还有一个在DATA选项卡下，找到Sortfilter功能区 常用操作指南 * 在Review选项卡中，comments功能区里可以添加批注，在它的右侧区域里是保护工作簿的相关设置 常用操作指南 * 根据我们自己的需要来冻结窗口，达到更好的浏览效果，office2007中可以在View选项卡下的window中找到freeze panes 常用操作指南 * 函数的使用，是excel的精华所在，能够帮助我们完成很多工作，office2007中，微软也将此功能单独设置了一个选项卡Formulas，在这里除了可以使用函数公式，还能够定义名称和审核公式。 常用操作指南 * 对于数据的相关操作，微软专门设计了Data选项卡，下图中，从左依次指向获取外部数据，分列，数据有效性和分类汇总等功能，方便用户在一个地方找到多个相关操作。 常用操作指南 * 数据透视表能够帮助我们快速分析海量数据。在Insert中的最左侧可以应用此功能，另外，在右侧有生成数据图表的功能区。 常用操作指南 * 常用操作指南 * 新建幻灯片有多种方法，在HOME选项卡中，从右图可以看到，新建时会提示选择相应的版式。 常用操作指南 * Powerpoint2007中有很多自带的精彩主题，在Design选项卡中，可以选择丰富的主题效果。 常用操作指南 * 常用操作指南 * 在View选项卡下，可以找到三种母版类型的设置，即幻灯片母版，讲义母版和备注母版 在Insert选项卡下，功能区中可以添加各种图片，图表和自定义形状，包括新的SmartArt图形，声音和影片来丰富幻灯片效果。还有一些比较实用的功能，就是添加页眉页脚和文本框，也在其中。 常用操作指南 * 插入Flash需要用到控件，所以先要将开发工具这个选项卡显示出来，如右图所示：在快速工具栏右边，单击下拉菜单按钮，在弹出对话框中选择more commands 常用操作指南 * 在弹出对话框中选择popular,然后勾选上右边的：show developer tab in the Ribbon 常用操作指南 * 这时候功能区已经多了一个选项卡：Developer 选中后，再选择中间的controls区域的右下角按钮：more controls 。在弹出的对话框中选择：shockwave flash object即可添加flash控件了。 常用操作指南 * 动画效果可以使PPT动起来，达到更好的视觉效果，为了引导用户很好的展现，微软也特地将Animations这个选项卡设计出来，使用户在一个界面下能够满足创作的需求。 常用操作指南 * 控制放映，主要是定义放映的顺序以及时间，当中是否录制旁白，除了这个排练计时也在Slide show选项卡当中。 常用操作指南 * 微软官方学习网站—office online网址： Powerpoint：/en-us/training/CR100654571033.aspx word：/en-us/training/CR100654561033.aspx Excel：/en-us/training/CR100479681033.aspx Outlook：/en-us/training/CR100654581033.aspx * 谢谢 * * * 通过使用新的图标显示，是不是觉得能够更容易找到自己想要了解的数据。 新特性展示 * 在office2007中，输入公式不再那么烦人，当开始输入时，excel显示了不断更新的匹配项下拉列表，包括每一项的描述。当看到想要的公式时，选中并使用Tab键即可。 新特性展示 * SmartArt使用成组的线条和形状，以图形，概念上有意思的方式展现文本信息。 人们对于图形化的信息反应更好，更富有吸引力。所以适当使用，不仅更有利于记忆，而且也减少了作者修饰文本的工作量。 新特性展示 * Office Outlook 2007 提供了一种快速查找信息的新方法，它采用的是与 Microsoft Windows 相同的搜索技术，无论邮箱大小如何，都能快速显示结果。但是它同时也需要占用一定的系统资源。 新特性展示 * 使用新增的附件预览器，只需执行单击操作，即可在“阅读窗格”中查看附件。此项改进不仅为您节省了时间，还能让您在电子邮件环境中查看附件。 新特性展示 * 新特性展示 * 在office200