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第五讲 模板与样式 教学目标: 1．掌握模板的作用 2．掌握内置模板与向导 3．掌握创建样式的方法 4．掌握如何使用样式 5．了解样式的概念、类型 重点及难点: 1.使用样式设置文档格式 2.模板的创建及其使用技巧 教学任务: 使用内置模板与向导 6、修改模板： 文件——新建——在任务窗格中选择“通用模板”——选择需修改的模板——并选中“模板”按钮； 修改完成后，文件——保存——覆盖原文件——确定 小结： 模板文档的创建与使用。 上机作业： 1、根据WORD自带的简历模板制作一份个简历 2、自已创建一个请假条的模板 3、将一个已格式化好的文档自定义成样式 * * 任务1 使用内置模板与向导 1. 模板的定义 指定义了标题格式，背景图案 ，甚至某些通用文字 的一类文件或凡可以通过填空方式制作的文稿，统称 为“模板”。 2. 模板的特点 使用模板能够在生成新文档的同时包含特定文字、格 式、用户自定义工具栏以及其他元素，又快又好地建 立新文档，避免从头编辑和设置文档格式。 模板的作用 保证同一类型文体风格的整体一致性。 模板文件的保存机制 由于模板文件不同普通文档文件，所以在完成内容 制作后保存时，系统会自动识别，并启动“另存为 ”对话框. 执行“文件---另存为”弹出对话框。给文件命名和 选择保存的类型为“模板文档”即可。 创建模板 启动WORD后，直接录入模板所需内容并排版， 文件——另存为—— 文件名：** 保存类型：文档模板（*.DOT） 保存位置：自动选择templates文件夹 添加模板选项卡 保存模板文件至自己新建的“模板”选项卡中 删除”模板“对话框中新建选项卡 目的： 将”模板”对话框中自建的选项删除. 7、使用模板和向导创建文档 使用模板:[文件]---新建---在任务窗格中选择“通用模板”---在常用选项卡中选择需要的模板---确定---编辑文档 使用向导: [文件]---新建---在任务窗格中选择“通用模板”---在其他选项卡中选择需要的对象---确定---根据提示操作. 案例分析： 使用内置模板制作一个传真封面；（见操作） 任务2 使用样式 样式的定义 将修饰某一类段落的参数（包括：字体、字号、对 齐方式等等）组合，赋予一个特定的段落格式名 称，就称为“样式”。 样式的优点 可以节省设定各种文档格式的时间 可以确保整个文档格式的一致性 使文档的变动更容易,只需要修改样式即可 使用简单,只需从列表中选取,便能完成文档的格式设定 样式的分类 a.字符样式：字符样式的设置仅对段落中被选取的字符起作用。只含字体、字形、字号、颜色等字符格式的样式，只应用于字符。 b.段落样式：控制所有关于段落整体外观的格式设定。 包括字体、段落格式、制表符、边距、图文框、编号等 注：字符样式应用需要选中字符， 段落样式应用不需要选中段落。 创建样式 利用样式下拉式列表框 选定已格式化的文本。 在格式栏的样式列框中直接输入样式名称敲回车（只在当前文档使用）。 使用样式和格式任务窗格 选定已格式化的文本。 在样式任务窗格中单击“新样式”进入新建样式对话框注：如选择“添至模板”，则应用所有文档，如不选，仅应用于当前文档。 注：若所选为段落，则创建样式类型为段落，若所选为字符，则创建样式类型为字符 样式的修改 [格式]---样式和格式---在任务窗格中选择需要修 改的样式---点击修改命令---修改完毕后确定 6.样式的使用方法 创建样式的快捷键方法 首先选择文本。 执行“格式---样式和格式”命令弹出样式和格 式的任务窗格 单击“新样式”按钮 进行相关的格式化 单击“格式“按钮下的快捷键盘。 在“请按新快捷键”一栏输入一组快捷键，单击 “指定”按钮即可。 通过样式列表 通过格式刷应用样式 样式的删除 在样式和格式任务窗格中选取样式，执行删除（仅在当前文档删除）。 工具---模板和加载项---管理器---删除（在模板中删除）。 注：删除样式后的影响:任何使用了该样式的段落自动恢复基准样式(即“正文”格式)Word不允许删除“正文”及“标题”样式 课后作业 1. 样式下拉列表在( )工具栏上 2. WORD 2003模板文件的扩展名为( ) 3. 样式有( )样式和( )样式两处类型 4. 按( )键同时单击”样式”下拉列表,会显示所有样式. 课后预习：表格制作及应用