上学期支撑材料.doc

西南石油大学? （Southwest Petroleum University） 支撑材料 ?? ? ? ? 理学院团委素质拓展办公室 ?2013-2014度（秋期）目录 部门章程....................................3 委员考评表及考评细则........................5 管理制度....................................6 印章和拓展卡管理制度........................7 活动考评表及考评细则........................8 成员名单及值班表...........................10 院系交流会议记录表.........................11 部门例会记录...............................15 活动一览表.................................20 部门工作计划及总结.........................21 特色活动...................................37 理学院团委素质拓展办公室部门章程 一、工作准则及宗旨 素质拓展办公室是以收集院内各部门策划和活动申请表，以及考评素质拓展活动为中心，密切配合各部门开展活动，对各部门所开展的活动进行指导、监督并给予考核的部门，同时负责各部门资料的整理和备案。坚持“公平、公正、公开”的工作原则， 以“为广大同学服务”为工作宗旨，在公正平等的原则下，提高同学的能力及自身素质。 二、机构设置及工作制度 拓展办设一个主任，两个副主任，主任主要负责以全局观安排分配工作，让办公室各成员能各尽其职，最高效地完成各项任务，同时负责好拓展办的各项工作。两个副主任主要负责协助各部门更好地开展工作，同时公正掌管各资料的存档、备案、为每个部门服务等。 各委员应服从主任、副主任的安排，按时按量完成任务，以服务同学为己任。委员每天16：30—17：55在团委学生会办公室（A522）值班，负责盖素质拓展章，并协助主席团和各部门之间的工作，保证院内各项事务的正常运行。 三、成员及成员管理制度 对于每个拓展办的成员，都采取考勤制度并将考勤记录作为期末考评的依据，具体如下： (一)、值班时间按时到场，无故不到两次者，期末考评降一级； (二)、每次例会，未得到请假批准不到者，期末考评降一级； (三)、以上情况积累达到五次者，给予除名处理； (四)、对同学的服务态度是否端正，是否尽职尽量完成工作任务； (五)、工作是否讲究原则性，对各部资料是否齐全、是否按时上交做公正处理，并维护好办公室的良好形象； (七)、认真写好工作计划、总结，认真地做好会议记录。 四、办公室资料管理制度 (一)、每月前三个工作日收各部门上交的总结、计划电子档案等，并做好详细记录； (二)、及时检查各部门电子文件夹里的文件是否齐全，格式是否正确； (三)、对在规定时间内未上交规定资料的部门按迟交处理，做好相应记录交由主席团； (五)、配合各部长清查该部门资料的电子文档； (六)、接到校级和院级的通知一定要及时通知相关负责人，并做好已通知记 录，如果当天未能完成一定要在工作薄上注明，交由第二天值班的同学完成。 对于不遵守上述规定者，办公室将给予他取消评优资格，或开除出办公室的严厉处罚。 五、值班制度 为加强办公室的管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，树立办公室良好形象，特制定以下制度： (一)、严格按照值班安排值班，积极主动完成各项任务。办公室的值班时间是周一到周五的下午4：30到6：00，每天至少安排有两个委员值班； (二)、按时到达值班地点，不迟到，不早退。到达后如实签到，他人不得代签； (三)、有特殊情况不能按时值班者，须提前至少一天向主任请假，以便做临时调整； (四)、值班期间不得大声喧哗，不得从事与值班内容无关的活动； (五)、认真履行值班职责，严格按照备忘录上要求完成的值班工作。对值班期间需要解决的问题，要及时处理，并在值班本上作详细记录； 六、委员考核制度 (一)、考核项目及分值 1、出勤情况：20分 2、工作态度：30分 3、协作能力：30分 4、工作能力：20分 、评分细则：（另附表） 理学院团委素质拓展办公室委员考评表及考评细则 一、考评总则 1.考评总分为100分，考评等级分为：考评等级：优秀（80-100），良好（70-80） ，合格70以下 二、考评扣分项 1.例会无故缺席10分/次 （超过两次考评等级记为合格） 2.值班无故缺席5分/次 （超过三次考评等级为合格） 3.接受通知