公司电子邮件文档应用规范20120429.pptVIP

2010年大学生入职培训 * 公司电子邮件文档 应用规范 你一天收发多少条邮件？ 电子邮件 规范应用与礼仪 应该遵守 必须遵守 规范撰写电子邮件，体现了发邮件者文化素养、企业的管理水平，企业的文化风格；良好的展示企业形象，方便进一步联系沟通，提高工作效率。 歌尔电子邮件 公司邮件只能用于和公司业务相关的事务，而不能用于任何私人目的。 IT部根据员工申请，为其开通电子邮件账号。账号的命名按照“英文名+姓”统一命名规则，并分内外部邮箱，如： 内邮：Jack.wang@mail.local; 外邮：Jack.wang@。 离职后，IT部将其邮箱注销。 具体参照公司相关管理制度 收件人 抄送 暗送 主题 正文 附件（可选择） 签名 电子邮件构成 要点 电子邮件构成——收件人 a、收件人 b、抄送 c、暗送 1、 只对需要对应的人将他（她）放入「收件人」！ 2、上司、关联只需知悉的人 3、工作邮件一般无 电子邮件撰写——主题 主题是接收者了解邮件的第一信息，其基本要求是：提纲挈领。 要点 1、一定不要空白标题，这是最失礼的； 2、主题简明扼要，重点突出，不宜冗长，字数控制在30个汉字内，避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”多重标签字样； 3、标题要能反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如 “王先生收”、