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校园宣讲招聘方案
高校宣讲招聘会实施方案
项目成员
项目总指挥:XXX
职责:A:作为校园招聘总顾问,对校园招聘做整体指导和规划;
B:负责宣讲会和专场招聘会的现场答疑;
项目经理:XXX
组员:XXX. XXX. XXX
职责:A:负责策划招聘宣传工作方案;
B:负责宣讲会和专场招聘宣传文案、对外媒介宣传材料的拟定;
C:负责招聘宣传三折页、校园海报、招聘现场标题、宣讲PPT的设计与按量制作;
D:负责公司网站与学校BBS的招聘信息发布;
E:组织与有关高校联系宣讲会和专场招聘会及宣传工作的实施跟进;
F:招聘前期信息发布
G:负责组内成员工作分配及其他部门人员协调;
前期准备工作
目标院校确定:根据2009年年度招聘量计划和2010年各岗位需求状况,确定校园宣讲高校名单,根据高校学生质量选择院校。
物料准备:(见校园招聘推进表.xlsP5-物料一览表)
注:1、各种类型宣传品统一风格,突出企业VI,塑造公司正规大企业形象;
2、X展架、三折页、条幅固定不便,可重复循环使用,海报根据宣讲会的内容进行修改,每次宣讲会的海报都有所区别。
3、物料箱:准备一个大箱子,可把所有的物料放在大箱子里,每次宣讲会和招聘会携带这样一个物料箱。
高校拜访:(见校园招聘推进表.xlsP2)
利用在高校的人脉关系,进行一次和二次拜访。原则,因各高校就业指导中心基本上是互通的,可以通过关系比较好的高校就业指导中心去接触其他院校的就业指导中心,有熟到生,可以保证拜访的效果。
首次拜访:首次拜访达到两个目的,一、表达合作的意向,能否举行宣讲会,大概的时间;二、能否结识到其他院校的就业指导中心的负责人;三、学校一贯的宣讲模式、时间选择、学生感兴趣的话题等;
二次拜访:确定宣讲会的具体的时间和地点;宣讲主题意见;能否请学校配合强制性的请某些院校的学生参加等。此次拜访可进行适度的公关已达到关系的确立。
注:1、确定好时间和地点后,宣讲会前一周要和学校再次确定宣讲会的时间和地点,前三天再次确认,请老师配合邀请某些院校的学生参加。
2、如有可能,可以在二次拜访一周内邀请院校的就业指导中心的负责人和某些重要院系的领导到公司进行参观,以便后期长久持续的保持合作关系,表达合作的诚意。该项工作需要公司领导配合。
四、宣讲资料准备:
根据高校调研的结果确定各高校的宣讲主题,确定宣讲主讲人、宣传主题、答疑人、宣讲会主持人;确定宣讲主题时要选择学生感兴趣的话题,宣讲人风趣、幽默、灵活应变能力强、比较能够带动学生的情绪;
五、招聘需求确认:
2009年招聘计划和2010年的各岗位需求确定招聘岗位一览表,具体实施方案:
1、收集招聘中心各招聘岗位2009年的招聘计划,分岗位进行汇总;
2、请各招聘岗位同事对所负责的岗位与用人部门进行2010年用人需求的确认,进行汇总;
3、将2009年的计划与2010年的需求进行汇总,汇总成招聘岗位一览表。
宣讲会实施阶段
一、确定时间及场地的前期调研:
1. 网络了解:各高校建筑情况,(主要教学楼、寝室楼分部、既往活动的举办地点)b. 学校活动举办时间,c. 社团组织;d.各高校情况一览表(见校园招聘推进表.xlsP3)校园招聘推进表.xlsP4)校园招聘推进表.xlsP4) 2、流程:
(1)、会前一小时,企业宣传片循环播放。所有工作人员各就各位,设备调试正常,礼品准备妥当;
(2)、主持人到位,介绍宣讲人。
(3)、宣讲人宣讲,宣讲时间1-1.5H。
(4)、现场答疑,半个小时的答疑时间。
(5)、宣讲会结束。引导学生秩序离场;现场整理。
宣讲会突发事件处理
招聘宣讲会前期
一、兼职的监督力度不够,导致该校50%以上都不知宣讲会的事情。
解决方案如下:
可找到就业指导中心或者院系学工处,可强制邀请某些院系某些年级的学生参加,甚至是大一大二的学生。
万分火急的时候工作人员就要承担此次任务,我们要把X展架摆放在该校人流最多的地方,兼职要去寝室、教学楼、主干道下面发放传单。
三、如当天主讲人不能出席?
解决方案如下:
提前一周就要和他确定时间以及他的出席情况,若他自己不能十分确定,可选一名备选人员。在临开场前两天还要与之核实;如确实由于某些原因不能出席,我们在前两天得知后就要和其上级领导协调换后备人员。
如不能有人替换,我们要对主讲人所做的PPT内容很熟悉,我们部门也完全可以有人跟上;
改变讲授思路,与人力资源相贴近的内容,例如:介绍公司、现场答疑… …
招聘宣讲会当天
一、如宣讲当天突遇电脑、多媒体、麦克不好使?
解决方案如下:
1、确保你的组织负责人(学校的负责人)开场前1小时内在场,这样他可以联系到相关的负责人;在此之前你同时也要问清此方面的事情,要提前得到这方面负责人老师的联系方式,以便及时取得联系;
2、提前
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