活动前期准备工作分工及流程.docVIP

活动前期准备工作分工安排 序号 工作内容 标准及要求 责任人 协助人 时间要求 1 领导讲话稿、主持人稿 3-5分钟（含谢总发言） 范彬彬 10日 2 现场卫生情况 工地现场 郭杰 12日 3 活动方洽谈、合同签订 确定方案、核定活动费用，形成费用座谈纪要，保存作为报账依据 侯超杰 8日 4 现场布置（工程） 1、土地平整、奠基坑定位、挖坑、工程机械组织； 2、大电、电缆接通（备用电源）； 冯新庆 12日 5 现场布置（营销） 1、舞台搭建，音响、礼炮、寄语墙，道具摆放，氛围营造方案； 2、区府路、锦园路、区府路拱门摆放方案； 3、外场拱门安放方案。 侯超杰 12日 6 领导邀请 拟邀请领导、佳宾名单确定及邀请函 范彬彬 11日 7 领导邀请 区有关领导名单确定及邀请函 范彬彬 11日 8 领导接待前期准备 1、根据领导数量购买瓶装饮用水； 2、根据领导数量确定胸花、奠基揪数量。 田纪娟 12日 9 安保秩序 1、负责现场停车、及秩序维护、突发事件处置、围观群众组织。 2、场外区府路交通管制协调工作 范彬彬 公安局 12日 12 公司员工方队组织 李元明 12日 13 施工单位方队组织 冯新庆 12日 14 来宾代表接待安排 与会来宾详细名单要清楚 范彬彬 12日 15 彩排 按开幕当天流程进行彩排 礼仪公司 侯超杰王震 12日 16 照相机、摄像机 李元明 12日 17 奠基石、鞭炮 尺寸要求： 郭杰 李元明 12日 18 细沙、黄土以及 各2车（看现场情况来定） 冯新庆 12日 19 现场大电、备用电源准备 郭新顶 12日 20 奠基坑（根据人数放铁锹） 奠基坑放在舞台正前方5米处，奠基坑直径8米，为圆形，周围铺大红地毯，奠基铁锨（20把）用红绸包装，分别放在奠基坑四周 冯新庆 12日 22 拱门、条幅位置、数量、 内容、合作单位及手续 报批 所有手续在12日之前报批完成 范彬彬 12日 23 活动所需物料、人员由 合作公司负责事项准备 及对接落实 严格按照合同要求约定 侯超杰 12日 25 活动执行案对接及确定 确保无漏洞及缺项 王震 12日 27 午宴安排 范彬彬 12日 27 现场清理安排 李元明 12日 备注 活动总指挥：侯超杰活动执行： 宏铭商务中心项目3月13日奠基仪式活动流程及人员安排 工作大项 时间 内容及要求 工作单位人员 备注 活动前准备 7点到8点30分 物资及场地布置准备工作就绪 宏铭公司 暖场 签 到 8点30分 8点半以前落实锣鼓队、狮队是否做好演出前准备工作；军乐、锣鼓队响起，奏迎宾曲…. 宏铭公司 现场安保工作人员就位（负责车辆引导停放、现场秩序维持工作） 公安局干警 礼仪小姐及工作人员全部就位准备配合工作 礼仪公司 9点到10点30分 音响启动，迎宾开始，保安人员负责引导车辆停放 公安局干警 锣鼓队、狮队等进行暖场演出 宏铭 领导及嘉宾签到到场 宏铭、政府 与会人员集合到指定区域 宏铭及政府 政府直属机构和建设单位方阵 活 动 开 始 10点20分 主持人做开场引导 礼仪公司 领导及嘉宾引导至奠基台前 政府 10点30分 由主持人致开幕词，并介绍到场嘉宾领导（介绍领导先后顺序） 礼仪公司 10点35分 宏铭房地产公司领导致词 用时控制在5分钟以内 10点40分 施工单位单位领导致辞 用时控制在5分钟以内 10点45分 监理单位领导致辞 用时控制在5分钟以内 10点50分 区领导致词并宣布奠基开工正式开始 10点50分至11点 主席台领导、嘉宾共同培土奠基 鸣放礼炮、冷焰、皇家彩炮配合场效 闭 幕 11点至11点05分 主持人宣布动典礼到此礼成 通鑫文化传媒公司 嘉宾离席到预订酒店进行欢送宴会 备注： 需要区领导支持： 场地拆迁平整。 当天与会领导及参会及午宴人员邀请及确定。 安排专人负责该活动细节对接工作。 活动当天场地布置及宣传需得到相关部门的配合。 （城管局：对当天宣传活动彩虹门及条幅、旗帜布置。 城建局：场地拆迁平整 公安局：安排10名公安干警协助维持秩序）