档案管理3的.pptVIP

;;;;;;;;;;;;;;;;;;;第六节 档案统计;;;;;;;;;;;;;;第七节 信息资源开发利用 ;;综合档案室建设;组织管理 ; 3、管理制度 　 ①档案工作人员岗位职责 ②档案立卷归档制度 ③档案安全保管制度 ④档案鉴定销毁制度 ⑤档案借阅利用制度 ⑥档案保密、统计制度等 4、制定档案管理的规范性文件 《XX单位档案管理办法》 《XX单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 《其它各类档案保管期限规定》 《XX单位档案分类方案》 《XX单位照片档案管理办法》 《XX单位电子文件归档与电子档案管理办法》 ;设施设备 一、档案用房 ① 档案室用房由档案库房、档案阅览用房和档案人员办公用房组成。 ② 档案室用房应相对集中，便于管理；档案库房应远离水源、火源和污染源，一般不宜选择在地下室或顶层，如设在地下室或顶层，必??采取防潮、防水、隔热等措施；档案库房必须专用，与办公室或生活区分开；档案库房的载荷符合规定要求。 ;;三、档案设备：;业务建设;一、档案的收集工作;归档范围;归档时间;;二、档案的整理工作;;; 综合档案室（按门类分类）;综合档案室（按职能分类1）;综合档案室（按职能分类2）;综合档案室（按职能分类3）;;三、安全保管工作;;4、鉴定 准确制订档案的保管期限 归档时鉴定 到期档案的鉴定，建立销毁清册 ;五、档案的利用工作;六、档案的编研工作;;8、统计 建立齐全的档案管理台帐 档案登记表册 ① 移交接收登记表 ② 鉴定销毁登记表 ③ 档案著录登记表 ④ 档案全文扫描挂接登记表 ⑤ 提供利用登记表 ⑥ 档案质量检查登记表 ⑦ 档案保护保管登记表 ⑧ 档案目录登记表 ;;9、建立全宗卷 全宗卷（9个方面）：包括全宗介绍、大事记、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、现代化管理。 要注意平时的积累。 卷内文件材料按问题-时间进行系统排列。 卷内文件逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。 封面著录全宗号、件号、全宗名称、文件题名、时间、责任者。（见下图） ;全宗号;;