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档案编研讲座 张启芬 二00六年十一月 ; “编研”的概念 编研工作是指以馆（室）藏档案资料为主要物质对象，以主动提供或报导档案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上，围绕着一定的题目范围，对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不同层次的加工，使之转化为不同形式的出版物，供社会或有关方面利用。　 ;按加工层次划分的二类编研成果： ?*一次文献编研成果 文件汇编： 1、发文汇编 2、专题文件汇编 ３、收文汇编 ? *二次文献编研成果 参考资料： 1、全宗指南 2、大事记 3、组织沿革 4、础数字汇集 5、利用事例 ;*什么是一次文献？ 一次文献也称为档案文献的原文，是人们实践活动的原始记录，它包括档案原件及其复制品，即凡内容和原件相同的文件、图纸等都可称为一次文献。 *一次文献编研成果的概念：是按照一特定的题??，对有关档案材料进行收集，经过筛选、转录、校勘、编排和出版，成为某种档案文件的汇集。 ;　*一次文献编研成果特点：向读者提供真实、准确、可靠的档案或文件的原文。 *一次文献编研成果的要求：高度忠实于档案或文件的原文原意。 *一次文献编研的种类：各种文件汇编（1、发文汇编 ２、专题文件汇编 ３、收文汇编）、选编、文集、图册等。 　 ;*什么是二次文献？ 二次文献不是档案文献的原文，是对分散的、原始的档案信息进行浓缩或提炼后形成的文献。 *二次文献编研成果的概念：是根据一定题目的需要，采撷、浓缩或提炼档案所载的内容，用新的体例、编者自己的语言编写而成的编研成果。 *二次文献编研成果的特点：向读者提供的不是档案原文或原文的复制品，而是以档案内容为依据，将档案原文中部分信息进行重新组合的材料 。 ; 第一章 文件汇编 一、种类 （一）发文汇编 —— 是将某单位发制的文件按字号或时间顺序排列汇编成册。 例：《广州市食品公司文件汇编》 （1997 市食党１－５０号） ; 市食党字［９７］ １号 ２号 ３号 注意：不同发文字号的文件应分别编制汇编。 （二）专题文件汇编 —— 是将反映某一专题的文件汇编成册。 ;例:《房改工作文件汇编》、 《XX学校管理制度汇编》、 《计划生育文件汇编》、 《公司合同汇编》、 《招生工作文件汇编》、 《人事工作文件汇编》 ; ; 二、汇编目录及编号 1、汇编目录——文书档案卷内目录 2、目录夹 3、编号 ;;1;;; 第二章 参考资料 概念：是按照一定的题目，对有关档案材料的内容进行研究、综合、加工而成的，可供利用者直接阅读使用的一种档案编研材料。 ; 第一节 全宗介绍 一、概念: 是以某一全宗为对象范围，以文章叙述的形式对立档单位及其档案的内容和成分价值情况进行报导的一种参考资料。 二、编写必要性; １、编制全宗指南是档案馆（室）的一项基础业务建设； ２、编制全宗指南为利用者提供基本的查找线索； ３、编制全宗指南为编写档案馆指南积累资料。 三、结构 ; １、封面： 全宗指南名称、全宗档案起止时间、 全宗号、编制者、编制时间 例： 广州市技术监督局全宗指南 （１９８４－１９９８） 全宗号：１７５ 综合档案室编 一九九八年六月十八日 ; 2、正文： A、立档单位历史沿革简介： a、全宗构成者名称 b、时间 c、隶属关系 d、领导人名录：党组织领导名录 行政领导名录; c、内部组织机构的设置及职能 f、其它 B、档案情况简介： *数量