水利工程建设项目档的案管理实务.pptVIP

1、什么叫案卷？ 案卷——由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 2、什么叫组卷？ 组卷——（组织案卷）是指在分类的基础上把具有共同特点或密切联系的文件组合成案卷的过程。 3、什么叫立卷？ 立卷——按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 分类 建设单位根据本工程项目的内容性质、档案的形成特点，以及数量的多少，把项目档案划分成不同的类别层次，从而形成一个具有内在从属关系和平行关系的不同层次的有机整体。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 常州钟楼防洪控制工程 5.3 前期依据性档案 勘察设计档案 施工档案 监理档案 竣工验收档案 单位工程01 单位工程02 单位工程03 项目管理档案 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 张家港枢纽工程 53.1.2 .1建设管理类 .2施工类 .3监理类 .1施工单位1 .3施工单位3 .2施工单位2 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 某 项目 档 案 建设管理综合 单位工程01 单位工程02 单位工程03 施工档案01 监理档案01 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 分类方案： 走马塘拓浚延伸工程张家港枢纽工程档案分类方案 走马塘拓浚延伸（无锡段）工程档案分类方案 走马塘拓浚延伸（张家港段）工程建设项目档案分类方案 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 组卷 组卷原则： 要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 组卷 “组卷合理”： 案卷必须是一组具有有机联系的文件； 案卷内文件的数量要适度； 案卷内文件的保存价值和密级应基本一致； 案卷的厚薄要适中； 便于利用和保管。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 组卷 组卷方法： （1）按结构组卷； （2）按单位（单项）工程组卷； （3）按工序或阶段组卷； （4）按专业组卷； （5）按问题组卷； （6）按名称或文件性质组卷； （7）按地区组卷； （8）按时间组卷。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 组卷 管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷； 施工文件按单项、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷； 原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷； 监理文件按文种； 设备文件按专业、台件等组卷； 案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。