江苏归档文件整理细的则解读.pptVIP

三、排列 1.归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。 2.归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。 ? 在分类方案的最低一级类目内进行归档文件排列。 ? 同一事由的归档文件应集中排列在一起。 ? 同一事由内归档文件按照文件形成时间顺序排列。 ? 不同事由的归档文件应按照办结时间顺序排列。 ? 会议文件等成套性文件可集中排列。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、编号 1.编号是指归档文件按分类方案和排列顺序编制档号。 2.归档章是档号在纸质归档文件材料中的具体体现。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.档号的结构为：全宗号—档案门类代码年度—保管 期限—机构（问题）代码—件号。上、下位代码之 间用“—”连接。如 “0324-WS2016-Y00-000-0001”。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置，如批示或收文章等占用上述位置，可盖在首页的其他空白位置，但以上端为宜。 5.首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在文件首页前另附纸页加盖归档章。光荣册等首页无法盖章，可在材料内第一页上端的空白位置加盖归档章。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 归档章的格式 （全宗号） （门类年度） （件号） *（机构或问题） （保管期限） （页数） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 归档章示例： 331 WS2016 8 党群类 永久 5 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 注： ?盒号是否标注在文件中？不用。案盒仅仅是档案装具，不是整理单位，与盒内文件没有必然联系。 在电子文件管理中，盒号会增加检索层次和管理 难度。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 五、编目 归档文件应依据分类方案和档号顺序，编制归档文件目录。 目录体现为纸质目录和电子目录两种形式。推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。 在归档文件目录中，一份文件只体现为一条条目。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.序号。 即归档文件顺序号，每册归档文件目录的序号应从“1”开始逐条编制。 2.档号 3.发文的字号。是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、发文顺序号组成，如档办〔2010〕8号。文号中的年度用六角 括号“〔 〕”括入。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4.责任者。责任者是指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。 ?填写责任者项时一般应使用全称或通用简称，不能使用 “本部”、“本局”、“本公司”等