车辆管理暂行办法(修改稿).docVIP

河北蓝保地热能源科技有限公司 车辆管理暂行办法 为进一步完善公司车辆内部管理制度，加强公司的车辆管理，提高公司车辆的有效运用，保障车辆用于工作需要的目的，遵循“用车审批、杜绝滥用、限额使用、厉行节约“的原则，特制定车辆管理办法。 一、因工作需要，经董事长特批，仅为公司个别副总经理级别以上的人员配备专车以外。其他人员均不配备专车。 二、因工作需要安排车辆的，由集团的行政办公室统一安排。由行政事务部填制“派车单”，经主管副总签字后，方可出车。特殊情况的，经总经理批准，可先行安排，事后由总经理补签手续。除配备专车的人员外，专职司机或驾车人必须凭“派车单”，方可驾车外出。 三、下列工作，行政事务部可安排车辆： 1、财务到银行提取现金的； 2、财务到银行办理融资手续的； 3、需要接送银行人员的； 4、项目经理级别以上的人员需要到工地现场协调、安排工作的； 5、技术设计部、预算成本部人员需要到现场测量、勘察、设计的； 6、业务人员需要接送重要客户的； 7、其他重大事项，须经集团行政副总批准，方可安排。 部门人员或其主管领导已配备专车的，不再安排车辆。其他工作的，一般情况下，不予安排车辆。特殊情况的，须经集团行政副总和总经理批准，方可安排。 四、行政事务部所管理的车辆，日常一律停留在公司院内的停车场。经安排外出的车辆，必须在当日，按规定的时间，将车辆、钥匙等交回公司办公室或保安处。不得擅自将公司车辆开回家或停留在别处过夜。 五、下列情况的，不予安排车辆： 1、非公司事宜； 2、私人聚会，婚宴； 3、单人、单事，且在市外的； 4、出差里程在200公里以外的； 特殊情况的，须经集团行政副总和总经理共同批准。 六、由行政事务部管理的车辆，司机（或其他驾车人）不得私自在外面加油（或加气），由集团行政办公室统一安排加油（或加气）。特殊情况的，必须由其主管副总签字认可。否则，不予办理报销手续。 七、配给个人使用（含高层）和由公司行政事务部管理的车辆，均不得私自外借。特殊情况的，当事人必须填写“车辆外借单”，经总经理或董事长签字批准，方可安排，并由行政事务部进行登记。其他人员均无权批准外借。 八、公司所有的车辆，正常的维护保养须由申请人填写“维修保养申请单”，经行政副总或总经理签字确认，由行政事务部统一安排，到指定的维护点（或指定的4S店）办理。由行政事务部电话询问及签字确认后，办理报销手续（无签字的不予报销）。新购置的车辆首次保养除外。私自维修的费用不予办理报销手续。 九、公司行政事务部负责车辆的日常管理和登记等工作： 1、每部车辆的维修、保养记录和报销记录； 2、按每部车辆的行驰，序时登记“派车单”、“车辆外借单”、“维修保养申请单”和车辆的加油记录，以及每次的行驰记录和驾车人； 3、每月初汇总后，交集团行政副总和总经理。 十、因个人原因，造成车辆损坏和伤害事件的，除保险公司的赔偿外，其他的损失和赔偿等均由本人承担。 十一、专车使用人、专职司机和其他自驾人员，因车辆违规而造成的罚款和扣分的由当事人自行承担。区分不清的，由主要、经常驾驶的人员承担。 十二、配备专车的人员，油费及气费按下列标准、凭正式发票，在规定的限额内，办理报销手续。超出标准的部分由个人承担。报销时间为每月的月末，过期不再办理。不得跨月报销。 岗 位 总经理 财务总监 分公司 总经理 部门经理 特批其他人员 车型 奔驰 奥迪 帕萨特 捷达/桑塔纳 不分车型 类别 加油 加油 加油 加气 加油 月报销标准 （元） 1500 1300 1000 600 400 除按以上标准报销油费外，不得再从公司其他渠道另行报销油费。 十三、因工作需要，临时使用个人的车辆为公司工作的，经总经理特批，按实际行驶公里核算计价，凭发票报销部分油费。 十四、财务人员在办理报销手续时，要严格把关，按费用报销程序和审核、审批程序办理，不得突破规定的标准。每月末在报销时，凡正规发票没有达到标准限额的，按现有金额报销，逾期不再补报。 十五、因工作需要，驾车到外地的过桥、过路费，经主管副总和财务总监批准可以报销，但必须与“派车单”或“出差申请表”确定的路程相符。不相符的不予报销。 十六、违规处理： 1、未经批准，私自驾车外出的，予以开除； 2、未经批准，私自外借车辆的，予以开除； 3、未按“派车单”规定的路线行驰的，或办理私事的，费用由本人承担，并处以200元的罚款； 4、未经批准，私自维修车辆的，费用由当事人承担，并处以200元的罚款； 5、未按“派车单”规定的时间，将车辆、钥匙等交回公司的；或私自将车辆停在公司以外的；处以200元的罚款； 6、饮酒期间开车的，一切责任由当事人承担，并予以开除； 7、车辆管理人员未按规定管理车辆的，发现一次处以200元的罚款，并调整现工作岗位。 8、因