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物资供应规范管理的有效途径探索
摘要:物资管理主要是指对企业生产过程中的物资进行订购、储备、供应等进行组织和管理,根据上述电力产品特点的概述和发现,供电企业供应的产品具有特殊性。对供电企业电气生产所需物资的选用和匹配有更高的要求,因此供电企业需要注重通过加强物资供应规范管理,促进点供电企业发展,保障供电企业的经济效益和社会效益。在供电企业的物资供应管理中,需要注重物资的目标管理、采购管理和质量管理。本文通过探讨供电企业物资供应规范管理的有效途径,以期起到改善供电企业物资规范管理的作用。
关键词:物资规范化供应体会
随着我国电力事业的发展,供电企业体制的不断改革,如何确保供电企业物资供应规范管理成为供电企业考虑的重要问题。供电企业物资管理要通过加大物资集约化和全过程管控,深化集中采购、供应保障、质量管控,持续需求掌控能力、资源统筹能力、指标提升能力,为公司科学发展提供了高效、可靠的物资供应服务保障。
一、供电企业物资供应规范管理的有效途径
(一)物资的目标管理
1.以物资计划为“龙头”。全面管控计划,加强以需求分析为导向的计划管理,执行统一标准,通过统一平台集中报送,做到全面覆盖、闭环管理,确保刚性。坚持物资项目储备管理,建立采购计划统筹管控,统筹采购计划与项目实施计划,在物资计划上报前,按照项目计划批准时间,设定物资需求计划上报时间节点,同时召开计划提报审核会,减少计划外采购,避免采购计划的盲目提前或严重滞后,确保采购适时,供应及时,确保所提报计划的规范性和准确性。
2.全面提升标准化管理质量。按流程开展物料主数据优化、申请、增补,提高物料主数据使用的准确性,为公司物资全面纳入集约化管理提供技术支撑。所有新建、扩建工程的物资招标采购,在设备参数、场地、预留接口等条件许可下,全面应用物资采购标准;严格坚持固化技术参数,保证物资采购标准应用的严肃性。提前介入规划设计环节,从严把关,选用物资采购目录中的标准设备材料。对于因工程外界环境影响,选用非标准设备的项目,组织相关职能部门进行审核确认。
3.加强物资仓储管理。供电企业需要及时根据市场的发展,选择品质优良的厂家作为供应网络的成员,并为下属单位提供采购依据,降低基层物资供应工作的压力。对于仓库的管理,需要注重物资的验收、保养和维护、做好物资进出场记录工作,定期对物资进行清点,明确物资的使用和占用情况。
(二)物资的采购管理
物资的采购首先要考虑物资的实际用处,从而制定出合理的采购计划。物资的采购管理在物资功用中占据非常重要的作用,其应当明确供电企业所有生产部门的需求,做好采购工作,确定物资采购和供应之间的关系。供电企业的电力生产,主要讲资金消耗在设备、材料及技术方面,电力在生产、功用和使用等,都需要通过设备物资完成。为了保障电力质量得到保障,供电企业在采购设备物资时,要注重设备物资的质量,即采购水平的好坏,能够直接影响电力生产的成本和造价,是提高供电企业经济效益的重要途径。
在进行物资的采购时,应当根据物资的分类制定采购计划,然后结合市场的变化,并对不同厂家的信誉、价格、质量等进行比较,从而选择出最合理、最合适的物资。市场调查和厂家信誉比较是比较常见的采购方式,另外还有定点采购和招标采购的方式,这两种采购方式均能够有效降低采购成本。在采购过程中,采购部门需要根据采购经验,针对c类物质进行提前采购,从而有效减少厂家和供电企业的供需工作量,同时也可以为供电企业减少资金的占用,这种方法为采购量分配优化法。
(--)物资供应管理。加强关键点管控。强化物资供应计划、图纸交付、物资生产、运输、现场服务等环节衔接管理,定期组织建设、设计、施工、监理及供应商等,依据合同约定交货期及工程里程碑进度,评定供应计划刚性执行,避免造成物资需求、收货和履约风险。加大物资盘活利库力度。加强ERP系统上线和库存模块应用,定期组织库存物资清查盘点,库存物资全部纳入ERP系统统一管理,实现库存信息“一本帐”。
(三)物资的质量管理
如果一个企业无法保障物资的质量,则该企业就难以走上可持续发展的道路。一般企业对质量的管理主要表现在工作质量管理和产品质量管理。其中工作质量管理,是指企业通过规范企业工作规章制度,严格要求工作人员精益求精,从而达到提高企业经济效益的目的。对于产品质量管理,首先要进行生产车间对物资使用情况的考察,还要通过市场信息,进行产品价格和质量的比较,从而确保生产的正常需求。如今在我国供电企业采购管理中存在一定的问题,如供电企业和供应商几乎难以建立长久的合作关系,因此供电企业要注重对供应商的考察,选择质量优、价格公道的供应商作为长期合作对象,从而保障采购物资产品质量的稳定性。要完善产品质量监督组织体系。建立由物资供应中心
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