地质资料归档汇交信息系统用户手册.docVIP

地质资料归档汇交信息系统 用户手册 （2014年） （内部文档 请勿复制或分发予第三方） 中国地质调查局发展研究中心 二○一四 年 十 月目 录 目 录 1、 系统部署 5 1.1 系统安装 5 1.1.1 汇交信息系统安装环境（单机版） 5 1.1.2 汇交系统安装说明 5 2、 主要功能 23 3、 数据准备 25 3.1 成果资料准备 25 3.1.1 正文报告、附件、审批、附表、其他类文件准备 25 3.1.2 附图类准备 25 3.1.3 附图册电子文件整理 26 3.1.4 数据库、软件、多媒体数据的准备 27 3.2 原始资料准备 27 3.3 实物资料准备 27 4、 注册和登录 28 4.1 注册新用户信息 28 4.2 选择工作路径 28 4.3 登录系统 30 5、 制作汇交档 31 5.1 填写基本信息 31 5.1.1 标引信息 31 5.1.2 成果信息 32 5.1.3 项目信息 33 5.1.4 汇交人信息 34 5.1.5 电子文件信息 36 5.1.6 原始资料信息 36 5.2 成果资料 37 5.2.1 正文类、审批类、附表类、其它类 37 5.2.2 附图类 42 5.2.3 多媒体类、数据库和软件类 49 5.2.4 插图类 54 5.3 原始资料 56 5.3.1 文件著录—文件属性信息填写 57 5.3.2 文件目录 61 5.4 实物资料 63 5.4.1 实物资料信息 63 5.4.2 钻探工程 64 5.4.3 区调项目 66 5.5 生成文档 66 5.5.1 著录检查 67 5.5.2 生成文档 67 6、 验收检查 75 6.1 文件检查 75 6.2 报表预览 76 6.3 文件浏览 76 7、 主界面其它功能 78 7.1 加载档、删除档、复制档 78 7.1.1 加载档（导入档） 78 7.1.2 删除档 78 7.1.3 复制档 78 7.2 上传档、下载档 79 7.2.1 上传档 79 7.2.2 下载档 79 7.3 DBF导入 79 7.4 原始资料清理数据导入 80 7.5 涉密清理数据导入 81 7.6 EdMaker3.3电子文件登记表导入 82 7.7 目录导出 82 7.8导出报送单数据 83 7.9 导出DBF 84 7.10 导出上报数据 85 8、 系统设置 85 8.1个人信息 86 8.2用户管理 87 8.3日志查询 88 8.4系统设置 88 9、 PDF生成 89 10、 统计报表 91 10.1案卷统计 91 10.2分类统计 92 10.3原始资料统计 92 10.4文件统计 92 11、 退出系统 93  修订历史记录 日期 版本 说明 编制/修改 2014/3/10 编写 陈霄 2014/3/26 修改数据准备模块 陈霄 2014/4/3 修改数据准备模块 陈霄 2014/4/4 更新部分模块内容 陈霄 2014/5/22 修改、补充部分模块内容 陈霄 2014/6/27 修改成果资料模块内容并补充其他模块信息 陈霄 2014/7/1 添加安装软件模块 陈霄 2014/8/11 1.改GDAIS为ED-Maker2014; 2.增加主界面功能按钮详细; 3.修改生成文档模块。 陈霄 2014/10/24 1.增加导出上报数据功能，并修改主界面操作描述； 2.增加行政区搜索功能； 3.修改其它模块等。 陈霄  系统部署 1.1 系统安装 1.1.1 汇交信息系统安装环境（单机版） 操作系统：Microsoft Windows xp sp3 以上 Office：2007及以上版本 1.1.2 汇交系统安装说明 计算机环境 操作系统 安装配置要求 Windows 2003 Microsoft Office 2007 Windows 7 Microsoft Office 2007 Windows XP SP3 Microsoft Office 2007 安装操作步骤 .1 查看是否已安装Office 2007及以上版本 首先确保电脑系统已安装Microsoft Office 2007，如若不知道是否已安装，可到“控制面板”—“添加或删除程序”内查看。如下图所示： 未安装Microsoft office 2007或以上版本的，请先安装Microsoft office 2007及以上版本，再进行以下汇交系统的安装步骤。 .2 安装汇交系统 ED-Maker 2014汇交系统分为完整版和升级版： 完整版：用于从来没有安装过ED-Maker2014的用户，主要是完整版有附带一些运行环境； 升级版：用于已经安装过ED-Maker2014的用户，只要安装过之前任意一