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预研同类PMP项目管理浅谈
专注 PMP ,软考,ITLT ,P2 培训 /
预研类PMP 项目管理浅谈
研发预研类项目一般是针对系统产品或平台、系统性能提升方法进行预研,立项的预研项目很少,
即使立项也没有像产品开发类的项目有比较成熟的流程,现以参与的项目为例,总结一下预研类项目的
经验和需要完善的地方。同时也是对参加pmp 项目管理师考试学习成果的汇报。
一、项目立项前:定位清晰、调研评估、思路明确
pmp 培训告诉我们项目立项前都要进行相应的准备,预研类的项目在立项前须更加谨慎,经过调研和
评估,有了明确的定位和思路之后,研究才有实际的意义。
1、预研类项目研究的一般都是比现有系统超前的技术,也可能是针对系统使用中出现的问题研究解
决办法,所以,在项目正式立项前,对于要研究的问题和内容,一定要定位清楚,明确项目最终要达到
的目的、最后的输出和成果。
2、明确项目的定位之后,对要解决的问题或者新技术的应用环境进行充分的调查和研究,只有在对
背景和环境充分了解的基础上,掌握第一手的数据,才能真正的找到切合实际的解决或研究方案。
3、调研过后,针对问题或背景,提出相应的解决或研究思路,即使思路不够明确和成熟也要有大致
的研究方向。
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以上3 点是需要项目经理进行严格把关的,只有全部满足才能对项目进行正式立项,否则项目进行
过程中会出现很多问题,完美的解决问题,才是pmp 证书含金量的价值体现。
二、项目计划制定:重点明确各阶段点成果和输出以及项目结束标志
产品开发类项目的计划都有固定的模板,项目各个阶段的成果和输出都是比较容易衡量的。但是预
研类项目的特殊性在于项目成果比较难量化,并且项目进行的研究存在反复性和颠覆性。制定项目计划,
首先要遵循的就是PMP 培训中重点强调的SMART 原则,预研类项目重点要明确各阶段点的成果和输出以
及项目结束标志。
例如,项目经理根据自己开展类似研究工作的经验,在开始就对项目的开展进行了规划,提出项目
的研究分三个阶段来进行:算法研究、模型仿真和实测仿真。项目各阶段的结束标志是文档的输出并通
过评审,相应文档分别为算法文档、仿真报告和实现报告。各阶段的输出必须要进行相应的评审,只有
评审通过才能进行下一阶段的工作。如评审没有通过,评审会上要得出是否进行下一步工作开展的结论,
有必要继续的须严格按照流程来进行,不需继续进行的也须输出相关文档,把前期进行的工作及使用方
法等进行总结,以免类似方法重复研究。
三、项目进行过程中要注意的问题总结
项目进行都会存在一定的风险并且在过程中出现很多问题,以400M 系统性能提升项目出现的问题为
例,预研类项目特别要注意的事项总结如下:
1、研究流程要明确,做扎实每个步骤。
项目经理根据自己的经验和通过PMP 培训获得的技能,把项目开展过程中需要做的工作总结为三个
流程(如上所述)。项目在进行过程中,大方向是遵照这个流程来走的,但是由于一直以来大家的研究
没有特别规范的流程,没有建立起这方面的意识,所以很多时候,某个阶段点的工作还没有到位就匆忙
开展下步的研究,比如前一阶段的方案没有及时进行评审,或评审中出现的问题没有及时的予以解决。
这个问题在以后开展过程中还是要加以注意的。
预研类的项目开展,一定要明确研究的流程,严格按照项目计划执行,每个阶段的研究都要做扎实,
得到明确的结论之后才开始进行下步的研究,否则如果每个阶段的结论都模糊不清,最后的效果一定大
打折扣。
2、如何采取更好的讨论方式
预研类项目的开展,需要对研究思路和阶段性成果展开充分的讨论,以确定下步的工作开展。很多
情况是虽然项目平时也经常召开讨论会议,但还是有很多讨论都是散落在邮件里面。这样如果以后出现
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问题,再追溯工作开展方向确定的依据,可能会比较困难。目前还没有想到太好的解决办法,只能是项
目经理或者项目管理人员平时多进行整理,最好能够有一个相应的数据库平台把大家的讨论意见和反馈
记录下来,以备后面有据可查。
3 研究成果的保存和传承
研究类项目开展,最重要的就是把相关的研究成果保存下来为后来者提供经验。所以一定要做好成
果的总结工作,包括研究成果的背景介绍,研究方法
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