合同管理入职培训PPT.ppt

FENDY S T 丰电科技合同管理部---基础培训 　　一、工作中涉及合同范围：主要针对整机（空压机及后处理），同时涉及到安装合同节能等 丰电入职培训之合同管理部 　　二、工作内容及涉及部门人员（合同评审、合同执行、合同资料管理与提供） 丰电入职培训之合同管理部 1.合同评审 销售人员（或销售助理代）填写合同评审表，和合同草稿一起交合同管理部评审，价格由部门领导审核，技术协议由技术部评审，安装卸货部分由工程、技术部评审，销售将评审通过相关人员签字后的评审表交到合同部登记盖章（借章流程同盖章流程） 丰电入职培训之合同管理部 2.订货 根据合同条款、收款和销售的申请情况，与销售确认交期安排订货，付款给厂家 丰电入职培训之合同管理部 3.催货发货 根据用户货期，与各厂家跟进货期，协调发货，确保用户正常收货（销售与用户确认是否可以正常收货，是否具备条件反馈给合同部） 丰电入职培训之合同管理部 4.到货验收与问题反馈 根据合同部对于到货的通知，销售在货到后7日内跟进用户根据合同及装箱单清点货物，签署签收单返回合同部或提交含铭牌，问题照片的文件给合同部以便跟厂家反馈（收货前发现的问题立即反馈，以便与货运协调） 丰电入职培训之合同管理部 5.开具发票